Besluit van de Commissie van 3 juni 2009 tot oprichting van een deskundigengroep voor technisch advies inzake de biologische productie (2009/427/EG)

De Commissie kan de groep raadplegen over alle zaken die verband houden met de biologische productie.

De voorzitter van de groep kan de Commissie adviseren over de wenselijkheid om de groep over een bepaalde kwestie te raadplegen.

De groep telt 13 leden.

De leden van de groep worden door de Commissie benoemd uit specialisten met een kwalificatie op de in artikel 2 en artikel 3, lid 1, bedoelde gebieden, die hebben gereageerd op de oproep tot het indienen van sollicitaties. De Commissie kan ook een reservelijst van kandidaten opstellen die niet als permanente leden konden worden benoemd, hoewel zij in de loop van de selectieprocedure geschikt werden geacht voor een functie in de groep.

Deze reservelijst kan worden gebruikt om plaatsvervangers te benoemen voor leden van de groep, of om leden van subgroepen te benoemen.

De leden van de groep en de subgroepen worden ad personam benoemd en adviseren de Commissie onafhankelijk van invloeden van buitenaf.

De leden van de groep worden benoemd voor een hernieuwbare ambtstermijn van vier jaar en mogen niet meer dan drie opeenvolgende mandaten uitoefenen. Zij blijven in functie tot zij worden vervangen overeenkomstig het bepaalde in lid 6 of tot hun ambtstermijn afloopt.

Leden die niet langer een effectieve bijdrage aan de beraadslagingen van de groep kunnen leveren, die ontslag nemen of die niet aan de voorwaarden van lid 4 van dit artikel of van artikel 287 van het Verdrag voldoen, kunnen voor de rest van hun ambtstermijn worden vervangen.

De ad personam benoemde leden ondertekenen elk jaar een verklaring waarin zij zich ertoe verbinden in het algemeen belang te handelen, alsmede een verklaring waaruit blijkt dat zij geen belangen hebben die afbreuk kunnen doen aan hun objectiviteit. Zij maken voorts op elke vergadering alle specifieke belangen kenbaar die geacht zouden kunnen worden afbreuk te doen aan hun onafhankelijkheid ten aanzien van de agendapunten.

De namen van de ad personam benoemde leden van de groep en de subgroepen, alsook de in de reservelijst opgenomen namen, worden bekendgemaakt op de website van het directoraat-generaal Landbouw en plattelandsontwikkeling en in het register van deskundigengroepen. Deze namen worden verzameld, verwerkt en bekendgemaakt overeenkomstig het bepaalde in Verordening (EG) nr. 45/2001.

De groep kiest uit zijn leden met gewone meerderheid een voorzitter en twee vicevoorzitters.

Met instemming van het directoraat-generaal Landbouw en plattelandsontwikkeling kunnen subgroepen worden opgericht om specifieke kwesties te onderzoeken op basis van een door de groep opgesteld mandaat. Deze groepen worden ontbonden zodra hun mandaat is vervuld. Subgroepen bestaan uit maximaal 7 leden, die worden gekozen uit de groep of uit de in artikel 4, lid 3, bedoelde reservelijst.

Indien zulks nuttig of nodig is, kan de vertegenwoordiger van de Commissie deskundigen of waarnemers met specifieke deskundigheid inzake een geagendeerd onderwerp vragen om aan de beraadslagingen van de groep of subgroep deel te nemen.

De bij de werkzaamheden van de groep of subgroep verkregen informatie mag niet worden verspreid wanneer deze volgens de Commissie betrekking heeft op vertrouwelijke aangelegenheden.

De groep en haar subgroepen vergaderen normaliter in de lokalen van de Commissie overeenkomstig de procedures en het tijdschema die door de groep worden vastgesteld. Het secretariaat van het comité wordt verzorgd door de Commissie. Andere betrokken ambtenaren van de Commissie mogen de vergaderingen van de groep en haar subgroepen bijwonen.

De groep stelt haar reglement van orde vast op basis van het door de Commissie vastgestelde standaardreglement van orde⁽¹⁾.

De Commissie mag op het internet de agenda, notulen, samenvattingen, conclusies, deelconclusies of werkdocumenten van de groep publiceren in de oorspronkelijke taal van het betrokken document.