BESCHIKKING VAN DE COMMISSIE van 11 december 1989 betreffende de aanvragen om voorschotten en definitieve betalingen van de door de Lid-Staten verleende steun voor de maatregelen bedoeld in artikel 21, lid 6, van Verordening (EEG) nr. 4253/88 (89/643/EEG) #

*****

BESCHIKKING VAN DE COMMISSIE

van 11 december 1989

betreffende de aanvragen om voorschotten en definitieve betalingen van de door de Lid-Staten verleende steun voor de maatregelen bedoeld in artikel 21, lid 6, van Verordening (EEG) nr. 4253/88

(89/643/EEG)

DE COMMISSIE VAN DE EUROPESE

GEMEENSCHAPPEN,

Gelet op het Verdrag tot oprichting van de Europese Economische Gemeenschap,

Gelet op Verordening (EEG) nr. 4253/88 van de Raad van 19 december 1988 tot vaststelling van toepassingsbepalingen van Verordening (EEG) nr. 2052/88 met betrekking tot de cooerdinatie van de bijstandsverlening uit de onderscheiden Structuurfondsen enerzijds en van die bijstandsverlening met die van de Europese Investeringsbank en de andere bestaande financieringsinstrumenten anderzijds (1), inzonderheid op artikel 21, lid 6,

Overwegende dat in de aanvragen om voorschotten en om definitieve betalingen die door de Lid-Staten worden ingediend bij het Europees Oriëntatie- en Garantiefonds voor de Landbouw (EOGFL), afdeling Oriëntatie, bepaalde gegevens moeten worden vermeld die het mogelijk moeten maken na te gaan of de uitgaven zijn gedaan in overeenstemming met de bepalingen van de acties tot snellere aanpassing van de landbouwstructuren (doelstelling 5 a);

Overwegende dat, om een doeltreffende controle mogelijk te maken, de Lid-Staten gedurende een periode van drie jaar na de uitkering van de laatste vergoeding alle bewijsstukken, waarvan bij de berekening van de steun is uitgegaan, ter beschikking van de Commissie dient te houden;

Overwegende dat, om de Commissie in staat te stellen gebruik te maken van de mogelijkheid om voorschotten uit te keren, de voorwaarden en procedures dienaangaande dienen te worden vastgesteld;

Overwegende dat het noodzakelijk is om de uitvoeringsbepalingen in verband met de aanvragen om voorschotten en definitieve betalingen te herzien in samenhang met de aanpassingen van de verordeningen betreffende de landbouwstructuur voor doelstelling 5 a; dat bijgevolg de toepassing van deze beschikking dient te worden beperkt tot en met 30 juni 1990;

Overwegende dat de in deze beschikking vervatte maatregelen in overeenstemming zijn met het advies van het Comité voor de landbouwstructuur en de plattelandsontwikkeling,

HEEFT DE VOLGENDE BESCHIKKING GEGEVEN:

Artikel 1

De in artikel 21, lid 6, van Verordening (EEG) nr. 4253/88 bedoelde aanvragen om voorschotten uit hoofde van de uitgaven die in aanmerking komen voor financiering door het Europees Oriëntatie- en Garantiefonds voor de Landbouw (EOGFL), afdeling Oriëntatie, moeten worden opgesteld overeenkomstig de tabel in bijlage I.

Artikel 2

De voorschotten van het EOGFL, afdeling Oriëntatie, kunnen ten hoogste 80 % bedragen van het bedrag van de communautaire deelneming in de financiering van de voor het referentiejaar geraamde uitgaven.

Artikel 3

De voorschotten die in het jaar waarvoor zij zijn uitgekeerd niet worden uitgegeven, worden in mindering gebracht op het voor het daaropvolgende jaar uit te keren voorschot.

Artikel 4

Voorschotten voor het volgende jaar kunnen pas worden uitgekeerd nadat de hieronder bedoelde documentatie bij de Commissie is ingediend:

- hetzij een verslag dat is opgesteld overeenkomstig de tabel in bijlage II over het verloop van de zaken gedurende het jaar waarvoor de voorschotten werden betaald,

- hetzij de aanvraag om de definitieve betalingen opgesteld overeenkomstig artikel 5.

Artikel 5

1. De aanvragen om de definitieve betalingen zoals bedoeld in artikel 21, lid 6, van Verordening (EEG) nr. 4253/88 voor acties waarvoor de financiële deelneming door de Gemeenschap werd toegekend en die in werking zijn getreden na 1 januari 1989, moeten in overeenstemming zijn met de tabellen in de bijlagen III en IV.

2. De Lid-Staten verstrekken de Commissie, samen met de eerste aanvraag om een definitieve betaling, de teksten van de nationale uitvoeringsbepalingen en de administratieve instructies, alsmede alle andere documenten in verband met de administratieve uitvoering van de actie.

3. De Lid-Staten houden gedurende drie jaar na de uitkering van de laatste definitieve betaling alle in hun bezit zijnde bewijsstukken of voor eensluidend gewaarmerkte afschriften, op grond waarvan de voor de acties tot snellere aanpassing van de landbouwstructuur (doelstelling 5 a) bedoelde steun werd verleend, ter beschikking van de Commissie.

4. De aanvragen om de definitieve betalingen zoals bedoeld in artikel 21, lid 6, van Verordening (EEG) nr. 4253/88 voor acties waarvoor de financiële deelneming door de Gemeenschap werd toegekend en die in werking zijn getreden vóór 1 januari 1989, moeten in overeenstemming zijn met de desbetreffende toepassingsmaatregelen.

Artikel 6

Deze beschikking is van toepassing tot en met 30 juni 1990.

Artikel 7

Deze beschikking is gericht tot de Lid-Staten.

Gedaan te Brussel, 11 december 1989.

Voor de Commissie

Ray MAC SHARRY

Lid van de Commissie

(1) PB nr. L 374 van 31. 12. 1988, blz. 1.

BIJLAGE I

Aanvraag om betaling van een voorschot voor het jaar 19 . . in het kader van artikel 21, lid 6, van Verordening (EEG) nr. 4253/88

Gegevens betreffende de ondersteuning van het landbouwinkomen

1.2.3.4.5.6 // // // // // // // Administratieve eenheid en regio's van doelstellingen 1 en 5 b // Kwantificatie (1) van de maatregel (2) waarvoor een voorschot wordt gevraagd // Totale uitgave die door de Lid-Staat zal worden gedaan // Subsidiabele uitgaven die zullen worden gedaan // Vergoeding die bij het EOGFL zal worden aangevraagd // Gevraagd voorschot // // // // // // // (1) // (2) // (3) // (4) // (5) // (6) // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // Totaal

// // // // // // // // // // // (1) De relevante gegevens aangeven, zoals aantal begunstigden, ha, GVE, enz.

(2) Aangeven welke maatregel wordt beoogd (nr. van de verordening, art.).

(Datum, handtekening en stempel van de

bevoegde instantie van de Lid-Staat)

BIJLAGE II

Verslag over het gebruik van de voorschotten voor 19 . . die zijn uitgekeerd in het kader van artikel 21, lid 6, van Verordening (EEG) nr. 4253/88

Gegevens betreffende de ondersteuning van het landbouwinkomen

1.2,4.5,7.8,10.11,13 // // // // // // Administratieve eenheid en regio's van doelstellingen 1 en 5 b // Kwantificatie (1) van de maatregel (2) waarvoor een voorschot werd gevraagd // Totale uitgaven van de Lid-Staat // Totale subsidiabele uitgaven // Voorschotten // // // // // 1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13 // // Geraamd (3) // Werkelijk (4) // % (5) // Geraamd (3) // Werkelijk (4) // % (5) // Geraamd (3) // Werkelijk (4) // % (5) // Geraamd (6) // Werkelijk (7) // % (5) // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // Totaal // // // // // // // // // // // // // // // //

// // // // // // // // // (1) De relevante gegevens aangeven, zoals aantal begunstigden, ha, GVE, enz.

(2) Aangeven welke maatregel wordt beoogd (nr. van de verordening, art.).

(3) Cijfers vermeld in bijlage I.

(4) Werkelijke hoeveelheden/uitgaven van het jaar waarvoor het voorschot werd gegeven.

(5) Indien het percentage lager is dan 80 of hoger dan 120, op een afzonderlijk blad gedetailleerde toelichting bijvoegen.

(6) Voorschotten uit het EOGFL.

(7) Voorschotten die zijn uitgekeerd aan de begunstigden die de kosten van de werkzaamheden dragen.

(Datum, handtekening en stempel van de

bevoegde instantie van de Lid-Staat)

BIJLAGE III

Aanvraag om de definitieve betaling van de in 19 . . door de Lid-Staat gedane uitgaven in het kader van artikel 21, lid 6, van Verordening (EEG) nr. 4253/88

Gegevens betreffende de ondersteuning van het landbouwinkomen

1.2.3.4.5 // // // // // // Administratieve eenheid en regio's van doelstellingen 1 en 5 b // Kwantificatie (1) van de maatregel (2) waarvoor een voorschot werd gevraagd // Totale uitgaven van de Lid-Staat // Totale subsidiabele uitgaven // Gevraagde vergoeding uit het EOGFL // // // // // // (1) // (2) // (3) // (4) // (5) // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // Totaal // // // // // // // // Ontvangen voorschot // // // // // // // // // // Netto aangevraagd bedrag

// // // // // // (1) De relevante gegevens aangeven, zoals aantal begunstigden, ha, GVE, enz.

(2) Aangeven welke maatregel wordt beoogd (nr. van de verordening, art.).

(Datum, handtekening en stempel van de

bevoegde instantie van de Lid-Staat)

BIJLAGE IV

In 19 . . ingevorderde bedragen voor in het kader van artikel 21, lid 6, van Verordening (EEG) nr. 4253/88 verleende steun

1.2.3.4.5.6.7 // // // // // // // // Administratieve eenheid en regio's van doelstellingen 1 en 5 b // Kwantificatie (1) van de maatregel (2) waarvoor vergoeding werd gevraagd // Ingevorderde nationale steun // Ingevorderde subsidiabele steun // Van de EOGFL bijdrage af te trekken bedrag // Reden voor de invordering // Eventueel codenummer van de mededeling overeenkomstig Verordening (EEG) nr. 283/72 (3) // // // // // // // // (1) // (2) // (3) // (4) // (5) // (6) // (7) // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // //

(1) De relevante gegevens aangeven, zoals aantal begunstigden, ha, GVE, enz.

(2) Aangeven welke maatregel wordt beoogd (nr. van de verordening, art.).

(3) De indiening van deze tabel betekent niet dat geen toezending moet worden gedaan van de documenten bedoeld in de artikelen 3 en 5 van Verordening (EEG) nr. 283/72 van de Raad van 7 februari 1972 betreffende onregelmatigheden in het kader van de financiering van het gemeenschappelijk landbouwbeleid en terugvordering van bedragen die in dat kader onverschuldigd zijn betaald, alsmede de organisatie van een informatiesysteem op dit gebied (PB nr. L 36 van 10. 2. 1972, blz. 1). Wanneer de invordering betrekking heeft op een onregelmatigheid die overeenkomstig de bovengenoemde verordening is medegedeeld, moet bijgevolg het nummer van de mededeling worden vermeld.

(Datum, handtekening en stempel van de

bevoegde instantie van de Lid-Staat)