Besluit 2009/934/JBZ van de Raad van 30 november 2009 tot vaststelling van de uitvoeringsregels voor de betrekkingen van Europol met partners, inclusief de uitwisseling van persoonsgegevens en gerubriceerde informatie

In het kader van deze regels wordt verstaan onder:

a) „derde staten” als bedoeld in artikel 23, lid 1, onder a), van het Europol-besluit:

staten die geen lid van de Europese Unie zijn;

b) „organisaties” als bedoeld in artikel 23, lid 1, onder b), van het Europol-besluit:

organisaties zoals internationale organisaties en de daaronder ressorterende publiekrechtelijke organen, of andere publiekrechtelijke organisaties die zijn opgericht bij of op grond van een overeenkomst tussen twee of meer staten;

c) „derde partijen” :

de bovengenoemde derde staten en organisaties;

d) „EU-organen” :

instellingen, organen, bureaus en agentschappen die zijn opgericht bij of op grond van het Verdrag betreffende de Europese Unie en de Verdragen tot oprichting van de Europese Gemeenschappen, in de zin van artikel 22, lid 1, van het Europol-besluit;

e) „persoonsgegevens” :

iedere informatie betreffende een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon; als identificeerbare persoon wordt beschouwd een persoon die direct of indirect kan worden geïdentificeerd, in het bijzonder aan de hand van een identificatienummer of van een of meer elementen die kenmerkend zijn voor zijn fysieke, fysiologische, psychische, economische, culturele of sociale identiteit;

f) „gerubriceerde informatie” :

alle gegevens of materiaal, in enigerlei vorm ook, waarvan openbaarmaking zonder machtiging de wezenlijke belangen van Europol, van een of meer lidstaten of van de samenwerkingspartners van Europol in meerdere of mindere mate kan schaden, en waarop passende beveiligingsmaatregelen moeten worden toegepast;

g) „strategische overeenkomst” :

een overeenkomst op grond waarvan gegevens, met uitzondering van persoonsgegevens, kunnen worden uitgewisseld;

h) „operationele overeenkomst” :

een overeenkomst op grond waarvan gegevens, met inbegrip van persoonsgegevens, kunnen worden uitgewisseld;

i) „samenwerkingsovereenkomst” :

een strategische of operationele overeenkomst;

j) „werkregeling” :

een regeling tussen Europol en een EU-orgaan inzake hun samenwerking, op grond waarvan gegevens, met inbegrip van persoonsgegevens, kunnen worden uitgewisseld;

k) „verwerking van persoonsgegevens” of „verwerking” :

elke bewerking of elk geheel van bewerkingen met betrekking tot persoonsgegevens, al dan niet uitgevoerd met behulp van geautomatiseerde procedés, zoals het verzamelen, vastleggen, ordenen, bewaren, bijwerken, wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, onthullen door middel van doorzending, verspreiden of op een andere wijze beschikbaar stellen, samenbrengen, met elkaar in verband brengen, afschermen, wissen of vernietigen van gegevens;

l) „bevoegde autoriteiten” :

alle in de lidstaten of in derde staten bestaande overheidsinstanties die krachtens het nationale recht bevoegd zijn op het gebied van het voorkomen en bestrijden van strafbare feiten.

Deze regels gelden voor de betrekkingen van Europol met EU-organen en derde partijen, met inbegrip van de uitwisseling van persoonsgegevens en gerubriceerde informatie, en stellen de procedures vast die van toepassing zijn op de onderhandelingen over en de sluiting van samenwerkingsovereenkomsten en werkregelingen.