Uitvoeringsverordening (EU) 2016/879 van de Commissie van 2 juni 2016 tot vaststelling van de nadere regelingen met betrekking tot de conformiteitsverklaring bij het op de markt brengen van met fluorkoolwaterstoffen gevulde koel-, klimaatregelings- en warmtepompapparatuur, en de controle ervan door een onafhankelijke auditor, ingevolge Verordening (EU) nr. 517/2014 van het Europees Parlement en de Raad (Voor de EER relevante tekst)

Invoerders en fabrikanten van met fluorkoolwaterstoffen gevulde koel-, klimaatregelings- en warmtepompapparatuur („apparatuur”) stellen de in artikel 14 van Verordening (EU) nr. 517/2014 bedoelde conformiteitsverklaring op volgens het model in bijlage I bij deze verordening. De conformiteitsverklaring wordt ondertekend door een wettelijke vertegenwoordiger van de fabrikant of invoerder van de apparatuur.

Bij invoer van de in artikel 1 bedoelde apparatuur zorgt de invoerder ervoor dat de douaneautoriteiten over een kopie van de conformiteitsverklaring kunnen beschikken op het moment waarop de douaneaangifte in verband met de vrijgave voor vrij verkeer in de Unie wordt gedaan.

In een conformiteitsverklaring mag alleen naar een vergunning als bedoeld in artikel 18 van Verordening (EU) nr. 517/2014 worden verwezen wanneer die vergunning naar behoren geregistreerd is in het register dat overeenkomstig artikel 17 van die verordening is ingesteld.

Fabrikanten die in de Unie met fluorkoolwaterstoffen gevulde apparatuur op de markt brengen, bewaren de volgende, in artikel 14 van Verordening (EU) nr. 517/2014 bedoelde documentatie:

1. de conformiteitsverklaring;

2. een lijst ter identificatie van de apparatuur, met vermelding van het type en de totale hoeveelheid in kilogram per type fluorkoolwaterstoffen waarmee de apparatuur is gevuld; deze lijst is niet vereist als de fabrikant kan aantonen dat de fluorkoolwaterstoffen waarmee de apparatuur is gevuld, eerder op de markt zijn gebracht voordat de apparatuur ermee werd gevuld;

3. als de fluorkoolwaterstoffen door een andere onderneming in de Unie zijn geleverd: de leveringsbon of factuur van de desbetreffende, eerder in de Unie op de markt gebrachte fluorkoolwaterstoffen;

4. als de fluorkoolwaterstoffen waarmee de apparatuur is gevuld, zijn ingevoerd en vrijgegeven voor vrij verkeer in de Unie door de fabrikant van apparatuur voordat de apparatuur werd gevuld: de desbetreffende douanedocumenten waaruit blijkt dat de hoeveelheid fluorkoolwaterstoffen waarmee de apparatuur is gevuld, voor vrij verkeer in de Unie is vrijgegeven;

5. als de fluorkoolwaterstoffen waarmee de apparatuur is gevuld, door de fabrikant zijn ingevoerd, maar niet voor vrij verkeer in de Unie zijn vrijgegeven voordat de apparatuur werd gevuld: een bewijs dat de toepasselijke douaneprocedures voor de vrijgave voor vrij verkeer van de betrokken hoeveelheden fluorkoolwaterstoffen zijn gevolgd wanneer de apparatuur op de markt wordt gebracht;

6. als de fluorkoolwaterstoffen waarmee de apparatuur is gevuld, zijn geproduceerd door de fabrikant van de apparatuur en de apparatuur er in de Unie mee is gevuld: een document waaruit blijkt met welke hoeveelheid fluorkoolwaterstoffen de apparatuur is gevuld.

Invoerders van apparatuur bewaren de volgende, in artikel 14 van Verordening (EU) nr. 517/2014 bedoelde documentatie voor alle apparatuur die valt onder één douaneaangifte in verband met de vrijgave voor vrij verkeer in de Unie:

1. de conformiteitsverklaring;

2. een lijst ter identificatie van de voor vrij verkeer vrijgegeven apparatuur, met de volgende informatie:

   1. informatie over het model;

   2. het aantal eenheden per model;

   3. de identificatie van het type fluorkoolwaterstoffen waarmee elk model is gevuld;

   4. de hoeveelheid fluorkoolwaterstoffen in elke eenheid, afgerond op de dichtstbijzijnde gram;

   5. de totale hoeveelheid fluorkoolwaterstoffen in kilogram en in ton CO2-equivalent;

3. de douaneaangifte in verband met de vrijgave van de apparatuur voor vrij verkeer in de Unie;

4. als de fluorkoolwaterstoffen waarmee de apparatuur is gevuld, in de Unie op de markt zijn gebracht, vervolgens zijn uitgevoerd, waarna de apparatuur er buiten de Unie mee is gevuld: een leveringsbon of factuur, alsook een verklaring door de onderneming die de fluorkoolwaterstoffen op de markt heeft gebracht dat de hoeveelheid fluorkoolwaterstoffen is of zal worden gerapporteerd als zijnde in de Unie op de markt gebracht en niet is of zal worden gerapporteerd als zijnde rechtstreeks geleverd voor uitvoer in de zin van artikel 15, lid 2, onder c), van Verordening (EU) nr. 517/2014 krachtens artikel 19 van Verordening (EU) nr. 517/2014 en onderdeel 5C van de bijlage bij Uitvoeringsverordening (EU) nr. 1191/2014 van de Commissie⁽²⁾.

De in artikel 14, lid 2, tweede alinea, van Verordening (EU) nr. 517/2014 bedoelde onafhankelijke auditor controleert de documentatie en conformiteitsverklaringen van de invoerder van de apparatuur op de volgende punten:

1. consistentie van de conformiteitsverklaringen en de bijbehorende documenten met de rapportage ingevolge artikel 19 van Verordening (EU) nr. 517/2014 en de onderdelen 11, 12 en 13 van de bijlage bij Uitvoeringsverordening (EU) nr. 1191/2014;

2. nauwkeurigheid en volledigheid van de informatie in de conformiteitsverklaringen en de bijbehorende documenten op basis van de registers van de onderneming voor de betrokken transacties;

3. als een invoerder van apparatuur verwijst naar een krachtens artikel 18, lid 2, van Verordening (EU) nr. 517/2014 verleende vergunning: de beschikbaarheid van voldoende vergunningen, door de gegevens in het in artikel 17 van Verordening (EU) nr. 517/2014 bedoelde register te vergelijken met bewijsstukken van het op de markt brengen;

4. als de fluorkoolwaterstoffen waarmee de apparatuur is gevuld, in de Unie op de markt zijn gebracht, vervolgens zijn uitgevoerd, waarna de apparatuur er buiten de Unie mee is gevuld: het bestaan van een verklaring door de onderneming die de fluorkoolwaterstoffen op de markt heeft gebracht overeenkomstig artikel 2, lid 2, onder d), die geldt voor de betrokken hoeveelheden.

Na de controle overeenkomstig lid 1 verstrekt de onafhankelijke auditor een controledocument met zijn bevindingen. Dit document bevat een verklaring betreffende de mate van nauwkeurigheid van de desbetreffende documentatie en verklaringen.