SCHRIFTELIJKE VRAAG E-0696/00 van Brigitte Langenhagen (PPE-DE) aan de Commissie. Verkorting van de procedures in het kader van de opstelling van verslagen van de Rekenkamer.

SCHRIFTELIJKE VRAAG E-0696/00

van Brigitte Langenhagen (PPE-DE) aan de Commissie

(17 maart 2000)

Betreft: Verkorting van de procedures in het kader van de opstelling van verslagen van de Rekenkamer

Het Europees Parlement hecht buitengewoon veel waarde aan een actuele rapportage van de Rekenkamer. De indruk bestaat dat de huidige procedures, te beginnen bij de afronding van de feitelijke controlehandelingen tot aan de rapportage kunnen worden verbeterd. Dat heeft vooral betrekking op de positie die de Europese Commissie inneemt ten aanzien van de sectorverslagen van de Kamer en de tegenstrijdige procedure voor de ontwerpverslagen van de Kamer.

Welke mogelijkheden ziet de Commissie om deze procedures te versnellen?

Antwoord van mevrouw Schreyer namens de Commissie

(7 juni 2000)

Net als het Parlement hecht de Commissie veel belang aan de verslagen van de Rekenkamer. De bevindingen van de Rekenkamer hebben zelfs een belangrijke bijdrage geleverd tot het huidige hervormingsprogramma van de Commissie.

In het Financieel Reglement(1) is bepaald dat tien weken mogen verstrijken tussen het verzenden van het ontwerpverslag van de Rekenkamer en de publicatie van het definitief jaarlijks of speciaal verslag. Gedurende deze tien weken worden de antwoorden van de gecontroleerde instelling in het verslag opgenomen en worden de elf taalversies opgesteld. Voor dit laatste is ongeveer de helft van de tijd nodig. Dit tijdschema kan eng blijken, voor al wanneer lidstaten of andere derden moeten worden geraadpleegd voor een antwoord op de opmerkingen van de Rekenkamer.

Daarom onderzoekt de Commissie momenteel samen met de Rekenkamer hoe de procedures kunnen worden gestroomlijnd. Totnogtoe zijn drie belangrijke mogelijkheden vastgesteld: feitenkwesties zoveel mogelijk ophelderen in het stadium van de voorbereidende sectorale brieven en geharmoniseerde en gemoderniseerde regels over de verzending toepassen, de werkdruk van de jaarlijkse en speciale verslagen zoveel mogelijk spreiden over het hele jaar, ten volle gebruik maken van de voordelen van elektronische verzending.

De Commissie waardeert de vraag en de belangstelling van het geachte parlementslid ten zeerste en verwacht van haar een waardevolle inbreng tijdens de komende discussies terzake in de commissie begrotingscontrole.

(1) Verordening (EG, EGKS, Euratom) nr. 2673/1999 van de Raad van 13 december 1999 tot wijziging van het Financieel Reglement van 21 december 1977 van toepassing op de algemene begroting der Europese Gemeenschappen PB L 326 van 18.12.1999.