SCHRIFTELIJKE VRAAG P-1886/01 van Rolf Berend (PPE-DE) aan de Commissie. Jumelageprogramma's.

SCHRIFTELIJKE VRAAG P-1886/01

van Rolf Berend (PPE-DE) aan de Commissie

(21 juni 2001)

Betreft: Jumelageprogramma's

Talrijke gemeenten en jumelageverenigingen hebben dezer dagen een afwijzing van hun aanvraag uit Brussel ontvangen. Bij zo'n afwijzing wordt een lijst met 22 mogelijke tekortkomingen gevoegd. Het ontbrekende element is aangekruist. Vaak is dat alleen een handtekening of een bankformulier. Op die manier wordt de aanvraag niet eens aan de selectiecommissie ter beoordeling voorgelegd.

Feed-back tussen Commissie en aanvrager, zodat deze het ontbrekende element alsnog zou kunnen doen toekomen, is thans, anders dan in vroegere jaren, niet meer mogelijk. Aanvragen waarin een al is het maar minimale vormfout voorkomt, worden niet aan de beslissende instantie voorgelegd.

Dit leidt bij de voor de Europese gedachte enthousiaste jumelageverenigingen en gemeenten tot een grote mate van frustratie. Om deze frustratie te vermijden, is het absoluut noodzakelijk dat de Commissie in deze gevallen contact opneemt met de aanvragers, opdat deze het ontbrekende element alsnog kunnen doen toekomen.

Welke mogelijkheden ziet de Commissie om door reorganisatie van haar personeel terug te keren tot de oude praktijk en daarmee te vermijden dat het enthousiasme voor Europa van deze mensen in het tegendeel verkeert?

Antwoord van mevrouw Reding namens de Commissie

(24 juli 2001)

De Commissie heeft dit jaar de procedure van de oproep tot het indienen van voorstellen aangenomen voor de financiering van jumelageactiviteiten van steden. Dit is gebeurd na raadpleging van en in overleg met de nationale en regionale organisaties die geïnteresseerd zijn in jumelage. Het doel was enerzijds problemen tegen te gaan die in het verleden zijn voorgekomen (bv. vertraging bij de behandeling) en anderzijds het beheer van dit type financieringen overeen te laten stemmen met de regels die algemeen toegepast worden voor het toekennen van subsidies op communautair niveau.

De procedure van de oproep tot het indienen van voorstellen houdt in dat volledige dossiers voor een bepaalde datum ingediend moeten worden, voorzien van een aantal bijlagen die duidelijk gespecificeerd zijn in de tekst van de oproep, en beoogt op die manier het beheer van de dossiers, meer dan 2500 per jaar, te verbeteren in het voordeel van de aanvragers zelf (vluggere behandeling, snellere betaling).

Om het nieuwe beleid onder de beste omstandigheden in te voeren, heeft er, afhankelijk van de beschikbare middelen, al een herindeling van het personeel plaats gevonden. Een terugkeer naar de oude praktijk zou een terugkeer naar de lange termijnen voor de behandeling van dossiers voor alle subsidieaanvragen betekenen.

De Commissie heeft voor het najaar van 2001 een afspraak gemaakt met bovengenoemde organisaties en het Parlement om een balans op te maken en om alle vereenvoudigingsmogelijkheden te onderzoeken die verenigbaar zijn met de regels voor een goed administratief en financieel beheer.