SCHRIFTELIJKE VRAAG E-0144/02 van Christopher Heaton-Harris (PPE-DE) aan de Commissie. Percentage van vacatures bij de Commissie.

SCHRIFTELIJKE VRAAG E-0144/02

van Christopher Heaton-Harris (PPE-DE) aan de Commissie

(1 februari 2002)

Betreft: Percentage van vacatures bij de Commissie

Wat is het huidige percentage vacatures bij de Commissie?

Kan de Commissie voor elk DG afzonderlijk de cijfers bekendmaken?

Antwoord van de heer Kinnock namens de Commissie

(18 maart 2002)

Eind 2000 telde de Commissie 480 vacatures. Dit kwam overeen met 2,8 % van het totaal aantal vaste en tijdelijke posten in de lijst van het aantal ambten van de huishoudelijke begroting van de Instelling. Dat was het laagste percentage van de voorbije zes jaar en nauwelijks meer dan de 2 % die de Commissie op basis van de huidige aanwervingsprocedures als het laagst mogelijke vacaturepercentage beschouwt.

Op basis van de conclusies van de uitgebreide beoordeling door de Peer Group die tot doel had de Commissie in staat te stellen haar personele middelen effectiever en doeltreffender te beheren kende de begrotingsautoriteit de Commissie in 2001 400 nieuwe posten toe en in 2002 317 nieuwe posten. Alleen om deze reden werd de Commissie in 2001 geconfronteerd met een ongewoon hoog aantal vacatures, wat trouwens ook het geval zal zijn voor 2002. Aangezien er onvoldoende geslaagde kandidaten uit reservelijsten zijn om deze posten onmiddellijk in te vullen, werd in 2001 een groot aantal vergelijkende onderzoeken uitgeschreven.

In 2001 daalde het aantal vacatures aanzienlijk: van 1062 op 1 januari 2001 tot 660 op 31 december 2001. Dat komt overeen met 3,7 % van het totaal aantal vaste en tijdelijke posten in de lijst van het aantal ambten van de huishoudelijke begroting, hetgeen lager is dan het streefcijfer (695 vacatures) dat de Commissie begin 2001 vooropgesteld had.

Zoals het geachte parlementslid ongetwijfeld weet, stemde de begrotingsautoriteit voor het jaar 2002 in met 317 nieuwe posten voor de Commissie en met de omzetting van 60 tijdelijke posten in vaste posten. Er werden ook 25 extra openstaande posten gecreëerd door kredieten om te zetten in posten. Bijgevolg nam de personeelsformatie in 2002 toe met 302 vaste A-posten en met 100 vaste B-posten.

Door de toekenning van nieuwe posten nam het vacaturepercentage merkbaar toe, voornamelijk in de A- en B-categorieën:

>RUIMTE VOOR DE TABEL>

In 2001 schreef de Commissie 16 vergelijkende onderzoeken uit om vacatures in te vullen, vooral om kandidaten te selecteren met een bepaald profiel en bepaalde vaardigheden die beschreven werden door de Peer Group(1). Momenteel zijn nog eens 6 tot 10 vergelijkende onderzoeken aan de gang of in een voorbereidende fase.

In de A-categorie zullen deze vergelijkende onderzoeken in het eerste gedeelte van het jaar 2002 225 nieuwe kandidaten opleveren met een specialisatie in fiscaliteit, douane, financiële controle en personeelsaangelegenheden. Tussen november 2002 en januari 2003 zal een tweede reeks vergelijkende onderzoeken 960 kandidaten opleveren met een specialisatie in buitenlandse betrekkingen en steunverlening aan derde landen, financiële controle, justitie en binnenlandse zaken/burgerlijk recht en strafrecht, bouwbeleid, logistiek en operationeel beheer, economie/statistiek en juridische zaken.

Voor de B-categorie werden de reservelijsten na recente vergelijkende onderzoeken aangevuld met ongeveer 410 kandidaten met een specialisatie in boekhouden, financieel beheer, financiële controle en informatica. In het eerste gedeelte van 2002 zullen er 65 kandidaten beschikbaar zijn met een specialisatie in douanezaken. Eind 2002/begin 2003 zal een andere reeks vergelijkende onderzoeken 500 kandidaten opleveren met een specialisatie in personeelsaangelegenheden en in financieel beheer, alsook kandidaten voor de posten van archivaris/documentalist en corrector.

Aangezien de meeste vergelijkende onderzoeken in 2002 afgerond zullen worden, zal de bezettingsgraad van de personeelsformatie tegen eind 2002 aanzienlijk verhoogd kunnen worden. De Commissie wil het aantal vacatures beperken tot 400 zodra de kandidaten van deze vergelijkende onderzoeken aangeworven zijn (eind 2002, begin 2003). Bij wijze van overgangsregeling zal de Commissie tijdelijk personeel aanwerven om de vacante vaste posten te bezetten, totdat de vergelijkende onderzoeken gekwalificeerde kandidaten opgeleverd hebben.

De gedetailleerde verdeling van de vacatures per Directoraat-generaal per 4 februari 2002 zal rechtstreeks aan het geachte parlementslid en aan het secretariaat-generaal van het Parlement toegestuurd worden.

(1) Mededeling van de Commissie van 26 juli 2000.