Rectificatie van de uitnodigingen tot het indienen van voorstellen voor OTO-werkzaamheden onder contract in het kader van het specifieke programma voor onderzoek, technologische ontwikkeling en demonstratie „Integratie en versterking van de Europese onderzoeksruimte”(PB C 296 van 1.12.2004)

1.

Overeenkomstig Besluit nr. 1513/2002/EG van het Europees Parlement en de Raad van 27 juni 2002 betreffende het zesde kaderprogramma van de Europese Gemeenschap voor activiteiten op het gebied van onderzoek, technologische ontwikkeling en demonstratie, ter bevordering van de totstandbrenging van de Europese onderzoeksruimte en van innovatie (2002-2006)⁽¹⁾ heeft de Raad op 30 september 2002 het specifieke programma voor onderzoek, technologische ontwikkeling en demonstratie „Integratie en versterking van de Europese onderzoeksruimte” (2002-2006)⁽²⁾ (hierna „het specifieke programma” genoemd) vastgesteld.

Overeenkomstig artikel 5, lid 1, van het specifieke programma heeft de Commissie op 9 december 2002 een werkprogramma⁽³⁾ vastgesteld (hierna „het werkprogramma” genoemd) waarin een uitvoeriger beschrijving wordt gegeven van de doelstellingen en de wetenschappelijke en technologische prioriteiten van het specifieke programma, alsmede een tijdschema voor de tenuitvoerlegging ervan.

Overeenkomstig artikel 9, lid 1, van de Verordening (EG) nr. 2321/2002 van het Europees Parlement en de Raad van 16 december 2002 betreffende de regels inzake de deelneming van ondernemingen, onderzoekscentra en universiteiten en de regels inzake de verspreiding van de onderzoeksresultaten ter uitvoering van het zesde kaderprogramma van de Europese Gemeenschap (2002-2006)⁽⁴⁾ (hierna „de regels voor deelneming” genoemd) worden voorstellen voor OTO-werkzaamheden onder contract ingediend onder de voorwaarden van de uitnodigingen tot het indienen van voorstellen.

2.

Deze uitnodigingen tot het indienen van voorstellen voor OTO-werkzaamheden onder contract (hierna „de uitnodigingen” genoemd) omvatten dit algemene tekstdeel en de specifieke voorwaarden uiteengezet in de bijlagen. De bijlagen vermelden in het bijzonder de sluitingsdata voor het indienen van de voorstellen voor OTO-werkzaamheden onder contract, een indicatieve datum voor de afronding van de beoordelingen, het indicatieve budget, de instrumenten en gebieden die onder de uitnodigingen vallen, de beoordelingscriteria voor voorstellen voor OTO-werkzaamheden onder contract, het minimumaantal deelnemers en alle van toepassing zijnde beperkingen.

3.

Natuurlijke of rechtspersonen die voldoen aan de voorwaarden in de regels voor deelneming en die niet onder een van de uitsluitingsgevallen vallen in de regels voor deelneming en in artikel 114, lid 2, van Verordening (EG, Euratom) nr. 1605/2002 van de Raad van 25 juni 2002 houdende het Financieel Reglement van toepassing op de algemene begroting van de Europese Gemeenschappen⁽⁵⁾ (hierna „de indieners” genoemd), worden uitgenodigd voorstellen voor OTO-werkzaamheden onder contract in te dienen bij de Commissie, afhankelijk van de vervulling van de voorwaarden in de regels voor deelneming en in de uitnodigingen.

In het kader van de onderhandeling over de actie voor de werkzaamheden onder contract zal worden gecontroleerd of de indieners aan de deelnamevoorwaarden voldoen. Voordien moeten de indieners evenwel een verklaring hebben ondertekend dat zij niet in een van de in artikel 93, lid 1, van het Financieel Reglement bedoelde situaties verkeren. Tevens moeten zij de Commissie de informatie hebben meegedeeld zoals bedoeld in artikel 173, lid 2, van Verordening (EG, Euratom) nr. 2342/2002 van de Commissie van 23 december 2002 tot vaststelling van uitvoeringsvoorschriften van Verordening (EG, Euratom) nr. 1605/2002 van de Raad houdende het Financieel Reglement van toepassing op de algemene begroting van de Europese Gemeenschappen⁽⁶⁾.

De Europese Gemeenschap voert een gelijkekansenbeleid en in dit verband worden vrouwen in het bijzonder aangemoedigd om voorstellen voor OTO-werkzaamheden onder contract in te dienen of hierbij betrokken te zijn.

4.

De Commissie stelt — met betrekking tot de uitnodigingen — gidsen voor indieners ter beschikking van de indieners. Deze bevatten informatie over de opstelling en de indiening van een voorstel voor OTO-werkzaamheden onder contract. De Commissie stelt ook richtsnoeren betreffende de beoordelings- en selectieprocedures voor voorstellen ter beschikking⁽⁷⁾. Deze gidsen en richtsnoeren alsook het werkprogramma en andere informatie over de uitnodigingen kunnen bij de Commissie worden verkregen:

5.

Men wordt verzocht voorstellen voor OTO-werkzaamheden onder contract enkel in te dienen in de vorm van een elektronisch voorstel via het webgebaseerde Electronic Proposal Submission System (EPSS)⁽⁸⁾. In exceptionele gevallen echter kan een coördinator aan de Commissie toestemming vragen om een voorstel op papier in te dienen binnen de termijn van de uitnodiging. Dit moet gebeuren door te schrijven naar:

Het verzoek moet vergezeld gaan van een verklaring waarom een uitzondering wordt gevraagd. Indieners van een voorstel die gebruik wensen te maken van de mogelijkheid om een voorstel op papier in te dienen, zijn verantwoordelijk voor de zorg dat deze verzoeken voor een vrijstelling en de desbetreffende procedures tijdig worden afgerond opdat de termijn van de uitnodiging kan worden gehaald.

Alle voorstellen voor OTO-werkzaamheden onder contract moeten uit twee delen bestaan: de formulieren (deel A) en de inhoud (deel B).

Voorstellen voor OTO-werkzaamheden onder contract kunnen off line of on line worden opgesteld en vervolgens on line worden ingediend. Deel B van de voorstellen voor OTO-werkzaamheden onder contract kan alleen worden ingediend in PDF („portable document format”, compatibel met Adobe versie 3 of hoger met „embedded fonts” (vast bepaald lettertype)). Gecomprimeerde („gezipte”) bestanden worden uitgesloten.

De EPSS-softwaretool (voor off-line- of on-linegebruik) is beschikbaar via de Cordis-website www.cordis.lu.

On line ingediende voorstellen voor OTO-werkzaamheden onder contract die onvolledig of onleesbaar zijn of virussen bevatten, worden uitgesloten.

Versies van voorstellen voor OTO-werkzaamheden onder contract die worden ingediend op een wisbaar elektronisch opslagmedium (bv. cd-rom, diskette), per e-mail of per fax, worden uitgesloten.

Elk voorstel voor OTO-werkzaamheden onder contract dat werd toegelaten om via papier te worden ingediend en dat onvolledig is, wordt uitgesloten.

Verdere details betreffende de verschillende procedures voor voorstelindiening worden gegeven in bijlage J van de richtsnoeren betreffende de beoordelings- en selectieprocedures voor voorstellen.

6.

Voorstellen voor OTO-werkzaamheden onder contract moeten uiterlijk op de sluitingsdatum en op het in de desbetreffende uitnodiging gespecificeerde tijdstip de Commissie bereiken. Voorstellen voor OTO-werkzaamheden onder contract die na deze datum en tijdstip aankomen, worden uitgesloten.

Voorstellen voor OTO-werkzaamheden onder contract die niet voldoen aan de voorwaarden betreffende het minimumaantal deelnemers vermeld in de uitnodiging, worden uitgesloten.

Dit is ook van toepassing betreffende alle bijkomende toelatingscriteria in het werkprogramma.

7.

In het geval van opeenvolgende indieningen van hetzelfde voorstel voor een OTO-werkzaamheid onder contract onderzoekt de Commissie de laatst ontvangen versie vóór de sluitingsdatum en tijd gespecificeerd in de betrokken uitnodiging.

8.

Indien in de relevante uitnodiging daarin is voorzien, kunnen voorstellen voor OTO-werkzaamheden onder contract in het kader van een toekomstige evaluatie worden behandeld.

9.

De indieners wordt verzocht de relevante identificatiecode van de uitnodiging in alle correspondentie betreffende de uitnodiging (bv. bij een verzoek om informatie of bij indiening van een voorstel voor OTO-werkzaamheden onder contract) te vermelden.

Instrument

Minimumaantal

IP's, NoE's, STREP's en CA's

Drie onafhankelijke juridische entiteiten uit drie verschillende LS of GS, met ten minste twee LS of GKLS

Specifieke ondersteuningsactiviteiten

Eén juridische entiteit

Instrument(en)

Minimumaantal

STREP's en CA's

Drie onafhankelijke juridische entiteiten uit drie verschillende LS of GS, met ten minste twee LS of GKLS

Specifieke ondersteuningsactiviteiten

Eén juridische entiteit

—

Voorstellen voor STREP's moeten in twee stappen worden ingediend: eerst wordt een kort voorstel van ten hoogste vijf bladzijden ingediend waarin de hoofddoelstellingen en de motivatie voor de voorgestelde werkzaamheden worden beschreven. De uiterste datum voor de indiening van korte voorstellen voor STREP's is 20 september 2005.

—

De korte voorstellen worden anoniem beoordeeld, naargelang zij binnenkomen, door middel van een beoordeling op afstand.

—

Wanneer het korte voorstel succesvol is, worden de indieners uitgenodigd een compleet voorstel in te dienen vóór een vastgestelde afsluitingsdatum. De indieners van succesvolle korte voorstellen krijgen ten minste twee maanden voor het voorbereiden van een compleet voorstel. De beoordeling van complete voorstellen gebeurt, niet anoniem, door een combinatie van een beoordeling op afstand en panels van deskundigen die in Brussel bijeenkomen.

—

Voorstellen voor CA's en SSA's worden in één stap ingediend en worden niet anoniem beoordeeld. De uiterste datum voor de indiening van voorstellen voor CA's en SSA's is 20 september 2005.

—

De afsluitingsdata voor de indiening van complete voorstellen voor STREP's (stap 2) in 2005 en 2006 zijn 5 januari 2005, 10 mei 2005, 20 september 2005 en 14 februari 2006.

—

Beschikbaarheid beoordelingsresultaten korte voorstellen: twee maanden na de ontvangst van de voorstellen.

—

Beschikbaarheid beoordelingsresultaten complete voorstellen: twee maanden na de afsluitingsdatum of einddatum.

Criteria

Relevantie voor de doelstellingen van het programma

Potentiële impact

W&T-excellentie

Kwaliteit van het consortium

Kwaliteit van het beheer

Inzet van middelen

Totaal

Gewicht

30

30

30

0

0

10

Drempel

3

3

3

-

-

2

3.5

Gewicht

0

30

40

10

10

10

Drempel

3

3

4

3

-

2

3.5

Criteria

Relevantie voor de doelstellingen van het programma

Kwaliteit van de coördinatie

Potentiële impact

Kwaliteit van het consortium

Kwaliteit van het beheer

Inzet van middelen

Totaal

Gewicht

10

20

30

20

10

10

Drempel

3

3

4

3

3

2

3.5

Criteria

Relevantie voor de doelstellingen van het programma

Kwaliteit van de voorgestelde actie

Potentiële impact

Kwaliteit van het beheer

Inzet van middelen

Totaal

Gewicht

10

20

40

20

10

Drempel

3

3

4

3

3

3.5”