Aankondiging van algemene vergelijkende onderzoeken voor de vorming van een reserve voor de aanwerving van assistenten: EPSO/AST/26/06 tot en met 36/06 : Deenstalige (DA), Duitstalige (DE), Griekstalige (EL), Engelstalige (EN), Spaanstalige (ES), Finstalige (FI), Franstalige (FR), Italiaanstalige (IT), Nederlandstalige (NL), Portugeestalige (PT), Zweedstalige (SV) assistenten (AST 1) voor secretariaatswerkzaamheden

AANKONDIGING VAN ALGEMENE VERGELIJKENDE ONDERZOEEN

(2006/C 173 A/01)

Het Bureau voor personeelsselectie van de Europese Gemeenschappen (EPSO) organiseert algemene vergelijkende onderzoeken op basis van examens voor de vorming van een reserve voor de aanwerving van

ASSISTENTEN⁽¹⁾(AST 1)

EPSO/AST/26/06: Deenstalige assistenten (DA)

EPSO/AST/27/06: Duitstalige assistenten (DE)

EPSO/AST/28/06: Griekstalige assistenten (EL)

EPSO/AST/29/06: Engelstalige assistenten (EN)

EPSO/AST/30/06: Spaanstalige assistenten (ES)

EPSO/AST/31/06: Finstalige assistenten (FI)

EPSO/AST/32/06: Franstalige assistenten (FR)

EPSO/AST/33/06: Italiaanstalige assistenten (IT)

EPSO/AST/34/06: Nederlandstalige assistenten (NL)

EPSO/AST/35/06: Portugeestalige assistenten (PT)

EPSO/AST/36/06: Zweedstalige assistenten (SV)

voor secretariaatswerkzaamheden

INHOUDSOPGAVE

Het EPSO organiseert gelijktijdig de volgende algemene vergelijkende onderzoeken:

U kunt zich slechts voor één vergelijkend onderzoek en voor één van de werkgebieden inschrijven. Bij uw elektronische inschrijving moet u een keuze maken. Deze keuze kan na de uiterste inschrijfdatum niet meer worden gewijzigd.

Omwille van de helderheid en begrijpelijkheid van de algemene informatie en de mededelingen aan of van de kandidaten, worden de oproepingen voor de verschillende examens alsmede alle correspondentie tussen het EPSO en de kandidaten uitsluitend in het Duits, Engels of Frans gesteld.

De taal die u als tweede taal kiest (zie onderdeel II, punt 2, onder b)), wordt in dit verband als de voertaal beschouwd.

A. AARD VAN DE FUNCTIE, TOELATINGSVOORWAARDEN (VEREIST PROFIEL)

Deze algemene vergelijkende onderzoeken worden georganiseerd voor de aanwerving van assistenten (AST 1) voor secretariaatswerkzaamheden.

Het is de bedoeling, reservelijsten samen te stellen om te kunnen voorzien in vacatures binnen de Europese instellingen.

Aantal geslaagde kandidaten dat per vergelijkend onderzoek op de reservelijst wordt geplaatst:

I. AARD VAN DE FUNCTIE

De functie omvat de volgende werkzaamheden:

De instellingen hechten met name waarde aan het vermogen van de kandidaten om problemen van uiteenlopende en vaak complexe aard te begrijpen en om snel te reageren op veranderende omstandigheden, en aan goede communicatieve vaardigheden. Kandidaten moeten blijk geven van initiatief, creativiteit en sterke motivatie. Zij moeten regelmatig onder druk kunnen werken, zowel individueel als in teamverband, en zich kunnen aanpassen aan een multiculturele werkomgeving. Zij worden geacht zich gedurende hun volledige carrière te blijven bijscholen.

II. TOELATINGSVOORWAARDEN (VEREIST PROFIEL)

De vergelijkende onderzoeken staan open voor kandidaten die op de uiterste datum voor de elektronische inschrijving⁽²⁾ aan de volgende voorwaarden voldoen:

1. Getuigschriften of diploma's en werkervaring

De kandidaten moeten een van de volgende diploma's kunnen overleggen:

De jury houdt in dit verband rekening met de verschillende onderwijsstructuren. In de „Leidraad voor sollicitanten” zijn tabellen opgenomen met voorbeelden van in aanmerking komende diploma's (zie de website van het EPSO⁽³⁾), onverminderd de strengere eisen die in de aankondiging van een vergelijkend onderzoek kunnen worden opgenomen.

2. Talenkennis

Uw talenkennis moet u op het elektronische inschrijfformulier⁽⁴⁾en op het sollicitatieformulier vermelden.

3. Algemene voorwaarden

B. TOELATINGSTOETSEN

Het EPSO zal door middel van toetsen bepalen welke kandidaten worden toegelaten tot het examen.

Het EPSO zal deze toetsen organiseren voor alle kandidaten:

1. Toelatingstoetsen — Puntenwaardering

De toetsen a) en b) worden afgenomen in de bij de elektronische inschrijving gekozen tweede taal: Duits, Engels of Frans (zie hoofdstuk A, onderdeel II, punt 2, onder b)). Deze taal mag niet de hoofdtaal zijn.

Bij de toelatingstoetsen worden voor foutieve antwoorden geen punten afgetrokken.

De kandidaten⁽⁵⁾ (zie onderstaande tabel) die voor de toelatingstoetsen samen de meeste punten hebben behaald, met dien verstande dat zij voor elk van die toetsen het vereiste minimumaantal punten moeten hebben behaald, wordt gevraagd een volledig sollicitatieformulier in te vullen om tot het vergelijkend onderzoek te worden toegelaten.

Na onderzoek van die sollicitatie en nadat is nagegaan of de betrokken kandidaat aan alle toelatingsvoorwaarden voldoet, worden de kandidaten opgeroepen voor het praktijkexamen en het mondelinge examen.

2. Organisatie van de toelatingstoetsen, naar gelang van de keuze van het EPSO: datum en plaats

C. EXAMENS

1. Praktijkexamen — Puntenwaardering

De kandidaten krijgen de beschikking over standaardtoetsenborden⁽⁶⁾zoals deze in Europa worden gebruikt.

2. Mondeling examen — Puntenwaardering

3. Datum en plaats van het praktijkexamen en het mondelinge examen

Deze examens zullen in beginsel op dezelfde dag in Brussel plaatsvinden.

4. Plaatsing op de reservelijsten

Per vergelijkend onderzoek stelt de jury een reservelijst vast van de kandidaten⁽⁵⁾ (zie hoofdstuk A voor het aantal te selecteren kandidaten) die voor het praktijkexamen en het mondelinge examen het vereiste minimumaantal punten hebben behaald en tevens voor deze onderdelen samen de meeste punten hebben behaald. Deze lijst wordt ingedeeld in groepen naar verdienste (maximaal vier groepen) en met alfabetische rangschikking binnen elke groep.

De reservelijsten en de datum waarop de lijsten verstrijken, worden bekendgemaakt⁽⁷⁾ in het Publicatieblad van de Europese Unie en op de website van het EPSO⁽⁸⁾.

D. INSTRUCTIES VOOR HET INDIENEN VAN EEN SOLLICITATIE

In de „Leidraad voor sollicitanten”⁽³⁾ op de website van het EPSO⁽⁸⁾ vindt u gedetailleerde instructies voor het correct indienen van uw sollicitatie.

1. Aanmaken van een dossier bij het EPSO/Elektronische inschrijving

Voordat u zich inschrijft, moet u zorgvuldig nagaan of u aan alle toelatingsvoorwaarden voldoet.

Als u besluit om te solliciteren, moet u zich via internet inschrijven door op de website van het EPSO⁽⁸⁾ de instructies voor de verschillende stappen van de procedure te volgen.

U bent er zelf verantwoordelijk voor dat u de elektronische inschrijving tijdig⁽²⁾ voltooit. U wordt dringend geadviseerd niet tot het laatste moment te wachten met de inschrijving: het kan immers altijd gebeuren dat de inschrijving ten gevolge van een uitzonderlijke overbelasting van de lijnen of van een defect in de verbinding niet meteen slaagt en een nieuwe poging nodig is, wat na het verstrijken van de daarvoor geldende termijn niet meer mogelijk is.

Na afronding van de inschrijvingsprocedure krijgt u op het scherm een nummer te zien dat u moet bewaren omdat het voor latere verwijzingen naar uw sollicitatie wordt gebruikt. Ontvangst van het nummer betekent dat de inschrijving is voltooid en geeft aan dat de ingevoerde gegevens door het EPSO zijn geregistreerd.

Als u dit nummer niet heeft gekregen, betekent dit dat uw sollicitatie niet is geregistreerd.

Ter identificatie dient u over een e-mailadres te beschikken. In te voeren gegevens zijn bijvoorbeeld de keuze van de talen, zoals bedoeld in hoofdstuk A, onderdeel II, punt 2, alsmede de aard van het diploma dat toegang geeft tot het vergelijkend onderzoek (soort getuigschrift, naam van de onderwijsinstelling en datum van uitreiking).

In dit stadium hoeft u geen documenten over te leggen. Later moeten de kandidaten een volledig dossier insturen (zie punt 4).

Wanneer u bent ingeschreven, kunt u het verloop van het vergelijkend onderzoek volgen op de website van het EPSO⁽⁸⁾ onder de rubriek „Concours en cours”/„Ongoing competitions”/„Allgemeine laufende Auswahlverfahren”.

Kandidaten die vanwege een handicap niet in staat zijn om hun inschrijfformulier langs elektronische weg in te dienen, kunnen, bij voorkeur per fax, een papieren versie van het formulier aanvragen⁽⁹⁾, die ingevuld en ondertekend uiterlijk op de uiterste inschrijfdatum (het poststempel geldt als bewijs) aangetekend moet worden verzonden. De correspondentie tussen het EPSO en deze kandidaten geschiedt per post.

Bij het inschrijfformulier moet een door een bevoegde instantie afgegeven certificaat worden gevoegd waarbij de handicap wordt erkend. Verder dient op een apart blad te worden aangegeven welke voorzieningen nodig zijn om de deelneming aan de verschillende toetsen en examens te vergemakkelijken.

Uiterste inschrijfdatum: 7 september 2006. De elektronische inschrijving via de website wordt afgesloten om 12.00 uur's middags, Belgische tijd.

NB

2. Toelatingstoetsen

Na een eerste onderzoek door het EPSO van de in het inschrijfformulier verstrekte gegevens worden de kandidaten die aan de algemene voorwaarden voldoen (zie hoofdstuk A, onderdeel II, punt 3) en die hun inschrijving tijdig hebben bevestigd, uitgenodigd voor de toelatingstoetsen. Dat u wordt opgeroepen voor deze toetsen betekent niet dat de toelatingsvoorwaarden al volledig tot in detail zijn gecontroleerd.

3. Oproeping

Informatie over de oproeping voor de toelatingstoetsen en de verschillende examens is uitsluitend op de website van het EPSO⁽⁸⁾ te vinden. Bij uw inschrijving kiest u een gebruikersnaam en een wachtwoord, waarmee u toegang krijgt tot die informatie. Eventuele wijzigingen in uw post- of e-mailadres dient u zelf in uw EPSO-dossier aan te brengen.

U dient het verloop van het vergelijkend onderzoek te volgen en de u betreffende informatie met betrekking tot de aangekondigde fasen te verifiëren door uw EPSO-dossier te raadplegen. U bent hier zelf verantwoordelijk voor; als u de betrokken informatie niet kunt raadplegen, moet u dat onmiddellijk per e-mail aan het EPSO melden⁽¹⁰⁾.

4. Het volledige sollicitatieformulier

De kandidaten die de meeste punten hebben behaald voor de toelatingstoetsen, met dien verstande dat voor elk van de toelatingstoetsen het vereiste minimumaantal punten moet zijn behaald, wordt gevraagd het sollicitatieformulier af te drukken en in te vullen (te vinden op de website van het EPSO⁽⁸⁾ in uw dossier). U moet het formulier binnen de daarvoor geldende termijn verzenden⁽¹¹⁾.

Bij te voegen documenten

Op het sollicitatieformulier moet u uw nationaliteit en uw studies gedetailleerd vermelden. Bij het formulier dient u de volgende documenten te voegen:

U dient enkel niet-gewaarmerkte kopieën van de genoemde documenten bij te voegen. Afdrukken van webpagina's en/of verwijzingen naar websites vormen geen documenten in de betekenis van deze bepaling.

Bij het invullen van uw sollicitatieformulier mag u niet verwijzen naar sollicitatieformulieren of naar andere documenten die als bijlage bij een vroegere sollicitatie zijn ingediend. Documenten die voor een sollicitatie worden ingediend, worden niet teruggestuurd.

Ondertekening en verzending

U bent er zelf verantwoordelijk voor dat u het sollicitatieformulier — naar behoren ingevuld, ONDERTEKEND en vergezeld van alle nodige bewijsstukken — binnen de daarvoor geldende termijn⁽¹¹⁾(het poststempel geldt als bewijs) aangetekend verzendt naar het volgende adres:

Onderzoek van de sollicitaties

De jury onderzoekt de dossiers van de kandidaten met de meeste punten voor de toelatingstoetsen — met dien verstande dat voor elk van de toelatingstoetsen het vereiste minimumaantal punten moet zijn behaald — om na te gaan of deze kandidaten voldoen aan de in hoofdstuk A, onderdeel II, de punten 1 en 2, vermelde voorwaarden.

Voor het praktijkexamen en het mondelinge examen worden de kandidaten opgeroepen die aan alle in hoofdstuk A, onderdeel II, vermelde toelatingsvoorwaarden voldoen.

De volgende situaties leiden automatisch tot uitsluiting

EEN CURRICULUM VITAE GELDT NIET ALS BEWIJSSTUK.

5. Vaststelling van de reservelijsten

De beste kandidaten (zie onderdeel C, punt 4) worden opgenomen op de reservelijsten.

6. Als op enig moment in de procedure wordt geconstateerd dat het elektronische inschrijfformulier of het sollicitatieformulier onjuiste gegevens bevat, wordt de toelating van de kandidaat tot het vergelijkend onderzoek nietig verklaard.

7. Voor een vlotte administratieve verwerking moet u op alle correspondentie die betrekking heeft op een ingediende sollicitatie, UW VOLLEDIGE NAAM VERMELDEN ZOALS DIE OP HET SOLLICITATIEFORMULIER VOORKOMT, ALSMEDE HET NUMMER VAN HET VERGELIJKEND ONDERZOEK, DE DOOR U GEKOZEN HOOFDTAAL EN HET NUMMER DAT BIJ DE ELEKTRONISCHE INSCHRIJVING IS TOEGEKEND.

E. ALGEMENE INFORMATIE

1. Gelijke kansen

De Europese instellingen voeren een beleid van gelijke kansen en aanvaarden sollicitaties zonder onderscheid ten aanzien van geslacht, ras, huidskleur, etnische of sociale afkomst, genetische kenmerken, taal, godsdienst of levensbeschouwing, politieke of andere overtuiging, het behoren tot een nationale minderheid, vermogen, geboorte, handicap, leeftijd of seksuele geaardheid.

2. Jury

Voor elk vergelijkend onderzoek wordt een jury benoemd. Deze is samengesteld uit vertegenwoordigers van de administratie en van het personeelscomité van de instellingen. De namen van de juryleden worden ongeveer 15 dagen voor de datum van de toelatingstoetsen bekendgemaakt op de website van het EPSO⁽⁸⁾.

Het is de kandidaten ten strengste verboden enig contact, direct dan wel indirect, te hebben met de leden van de jury. De jury bepaalt of een schending van deze regel tot uitsluiting van de kandidaat leidt.

Zolang het vergelijkend onderzoek niet is afgesloten, verloopt elk contact met de kandidaten via het EPSO.

3. Indicatief tijdschema

Het vergelijkend onderzoek neemt ongeveer negen maanden in beslag (te rekenen vanaf de datum van bevestiging van de inschrijving), afhankelijk van het aantal ingeschreven kandidaten en het aantal praktijkexamens en mondelinge examens.

Nadere informatie is te vinden op de website van het EPSO⁽⁸⁾.

4. Toegang tot informatie

In het kader van selectieprocedures kunnen kandidaten onder de hierna beschreven voorwaarden toegang krijgen tot bepaalde informatie die alleen op hen persoonlijk van betrekking is. Op uw verzoek kan het EPSO u aanvullende informatie over uw deelname aan het vergelijkende onderzoek verstrekken. Een verzoek daartoe moet schriftelijk aan het EPSO worden gericht binnen drie maanden na de bekendmaking van de door u behaalde resultaten. Binnen één maand na ontvangst van dit verzoek krijgt u antwoord van het EPSO. Deze verzoeken worden behandeld overeenkomstig het geheime karakter van de werkzaamheden van de jury, zoals bedoeld in het statuut (bijlage III, artikel 6), en de regels inzake de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens. Voorbeelden van deze informatie zijn te vinden in hoofdstuk III, punt 2, van de „Leidraad voor sollicitanten”.

5. Verzoek om een nieuw onderzoek — Verzoeken en beroep — Klachten bij de Europese Ombudsman

Zie de bijlage.

6. Aanwerving

Opneming van de geslaagde kandidaten op de reservelijst kan ertoe leiden dat zij naar gelang van de behoeften van de diensten van de Europese instellingen in Brussel, in Luxemburg of in andere plaatsen waar deze diensten werkzaam zijn, worden aangeworven als ambtenaar op proef.

Op de reservelijst geplaatste kandidaten aan wie een ambt wordt aangeboden, moeten later het origineel van alle gevraagde documenten, met name van hun diploma's, ter certificering overleggen.

Aanwerving geschiedt op basis van de statuutsbepalingen en naar gelang van de budgettaire mogelijkheden.

Om redenen die verband houden met de aard van een bepaalde functie kan aan een geslaagde kandidaat aanvankelijk een overeenkomst van tijdelijk functionaris worden aangeboden; in dat geval blijft zijn naam op de reservelijst staan.

Op grond van artikel 29, lid 1, onder b), van het statuut van de ambtenaren kan een ambtenaar op elk moment in zijn loopbaan overplaatsing naar een andere instelling of een ander agentschap aanvragen. In het belang van de dienst kunnen nieuwe ambtenaren echter alleen in uitzonderlijke en naar behoren gemotiveerde omstandigheden binnen drie jaar na hun aanwerving worden overgeplaatst. In dergelijke gevallen moet telkens overeenstemming worden bereikt tussen de instelling of het agentschap van oorsprong en de instelling of het agentschap waar de ambtenaar heen gaat.

7. Pensionering

De pensioenleeftijd voor ambtenaren is in het statuut vastgesteld. Deze leeftijd bedraagt:

8. Rang

De reserve voor de aanwerving van assistenten voor secretariaatswerkzaamheden is bedoeld voor de rang AST 1.

9. Bezoldiging

Maandelijks basissalaris per 1 januari 2006:

rang AST 1, eerste salaristrap: 2 393,13 EUR.

10. Gegevensbescherming

Het EPSO ziet er als verantwoordelijke voor de organisatie van het vergelijkende onderzoek op toe dat de vertrouwelijke gegevens van de kandidaten worden behandeld overeenkomstig Verordening (EG) nr. 45/2001 van het Europees Parlement en de Raad van 18 december 2000 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens door de communautaire instellingen en organen en betreffende het vrije verkeer van die gegevens (Publicatieblad van de Europese Gemeenschappen L 8 van 12 januari 2001, bladzijde 1), met name wat de vertrouwelijkheid en de beveiliging daarvan betreft.