Bekendmaking van een vacature voor de functie van uitvoerend directeur van de Gemeenschappelijke Onderneming Clean Sky 2 (Brussel) (Tijdelijk functionaris — rang AD 14) — COM/2016/20013

23.2.2016

Publicatieblad van de Europese Unie

CA 69/1

Bekendmaking van een vacature voor de functie van uitvoerend directeur van de Gemeenschappelijke Onderneming Clean Sky 2 (Brussel)

(Tijdelijk functionaris — rang AD 14)

COM/2016/20013

(2016/C 069 A/01)

Introductie

De Gemeenschappelijke Onderneming Clean Sky 2 (hierna „Clean Sky 2” genoemd) is een publiek-privaat partnerschap tussen de Europese Unie en de luchtvaartindustrie, dat werd opgericht bij Verordening (EU) nr. 558/2014 van de Raad van 6 mei 2014 tot oprichting van de Gemeenschappelijke Onderneming Clean Sky 2⁽¹⁾. Clean Sky 2 is op grond van een Europees besluit in Brussel gevestigd voor een periode tot en met 31 december 2024. Het is gericht op het verbeteren van de brandstofzuinigheid van vliegtuigen en het verlagen van de uitstoot en het lawaai van vliegtuigen met 20 tot 30 % ten opzichte van volgens de huidige techniek gebouwde vliegtuigen die per 2014 in gebruik worden genomen. Het programma beschikt over een begroting van ongeveer 4 miljard EUR, waaronder ruim 2 miljard EUR verbintenissen van de industrie en een equivalente bijdrage van 1,755 miljard EUR uit de transportbegroting van het Horizon 2020-programma.

Het eerste Clean Sky-programma werd opgericht in 2008 voor een periode tot en met 31 december 2017. In dat eerste programma werken 12 leidende vertegenwoordigers van de industrie, 74 geassocieerde leden en ruim 500 partners die werden geselecteerd via een openbare oproep tot het indienen van voorstellen, samen op een aantal technologische gebieden aan het behalen van gemeenschappelijke milieudoelstellingen en aan de demonstratie en validering van de nodige technologische doorbraken in een gezamenlijk bepaald programma.

Het nieuwe Clean Sky 2-programma werd in 2014 opgezet als voortzetting van het Clean Sky-programma. Het is bedoeld om verdere vooruitgang te boeken met nog ambitieuzere milieudoelstellingen en om het concurrentievermogen van de Europese luchtvaartindustrie veilig te stellen in het licht van de groeiende concurrentie. De leden zijn 16 leiders die zich ertoe verbinden het programma te beheren en uit te voeren, een aantal kernpartners die substantiële verbintenissen op lange termijn aangaan, belangrijke deskundigheid en technische bijdragen leveren, en partners die deelnemen aan specifieke onderwerpen en projecten in het kader van een welomschreven verbintenis. Kernpartners en partners worden geselecteerd op transparante wijze via openbare oproepen tot het indienen van voorstellen.

Op het vlak van programmastructuur blijft Clean Sky 2 gebruikmaken van het mechanisme van de Integrated Technology Demonstrators (ITD’s), maar ook van demonstraties van verschillende systemen samen op het niveau van het volledige toestel (full vehicle level demonstration) via Innovative Aircraft Demonstration Platforms (IADP’s). Via horizontale activiteiten (TA’s, Transverse Activities) worden een aantal kerndomeinen van ITD’s en IADP’s gecoördineerd waarop het programma bijkomende voordelen kan opleveren door een betere samenhang, gemeenschappelijke instrumenten en methoden, en gedeelde knowhow op domeinen van gemeenschappelijk belang.

Functieomschrijving

De uitvoerend directeur is de wettelijke vertegenwoordiger en het gezicht naar buiten van Clean Sky 2. De uitvoerend directeur leidt en bestuurt Clean Sky 2 en heeft de algehele verantwoordelijkheid voor de activiteiten van de gemeenschappelijke onderneming. Hij/zij zorgt ervoor dat de doelstellingen van de gemeenschappelijke onderneming worden verwezenlijkt, in overeenstemming met de beslissingen van de raad van bestuur.

De uitvoerend directeur is verantwoordelijk voor het dagelijks beheer van Clean Sky 2 en voert de begroting van de gemeenschappelijke onderneming uit. Hij/zij legt verantwoording af aan de raad van bestuur en aan het Europees Parlement voor de jaarlijkse kwijting met betrekking tot de uitvoering van de begroting.

De uitvoerend directeur voert met name de volgende taken onafhankelijk uit:

—

de ontwerpjaarbegroting opstellen en ter goedkeuring voorleggen aan de raad van bestuur, met inbegrip van de bijbehorende personeelsformatie, waarin het aantal tijdelijke aanstellingen per functiegroep en per rang en het aantal contractanten en gedetacheerde nationale deskundigen wordt vermeld, uitgedrukt in voltijdequivalenten;

—	het werkplan en de bijbehorende uitgavenramingen opstellen en ter goedkeuring voorleggen aan de raad van bestuur;

—	de jaarrekeningen voor advies voorleggen aan de raad van bestuur;

—	het jaarlijks activiteitenverslag opstellen, met inbegrip van de informatie over de overeenkomstige uitgaven, en dit ter goedkeuring voorleggen aan de raad van bestuur;

—	toezicht houden op de oproepen tot het indienen van voorstellen en de lijst van voor financiering geselecteerde activiteiten ter goedkeuring voorleggen aan de raad van bestuur;

—	afzonderlijke overeenkomsten en besluiten ondertekenen;

—	aanbestedingscontracten ondertekenen;

—	het communicatiebeleid van Clean Sky 2 uitvoeren;

—	de werkzaamheden en het personeel van Clean Sky 2 organiseren, er leiding aan geven en er toezicht op houden binnen de beperkingen van de door de raad van bestuur verleende bevoegdheden;

—	een doeltreffend en efficiënt intern controlesysteem instellen, toezien op de werking ervan en elke ingrijpende wijziging melden aan de raad van bestuur;

—	er zorg voor dragen dat de geplande doelstellingen en tijdschema’s worden verwezenlijkt, de ITD- en IADP-activiteiten coördineren en opvolgen, en eventueel aanpassingen van de doelstellingen en het bijbehorende tijdschema voorstellen;

—	het voorzitterschap vervullen van het bestuurslichaam van de technologie-evaluator en toezien op de vorderingen van de ITD’s en IADP’s bij het verwezenlijken van de doelstellingen, met name op basis van de beoordelingen van de technologie- evaluator.

Profiel

Sollicitanten moeten beschikken over:

managementervaring, in het bijzonder:

—	aantoonbaar vermogen om een strategische visie te ontwikkelen, uit te dragen en uit te voeren;

—	goed inschattingsvermogen en uitstekende managementvaardigheden, met name het vermogen om grote teams met zowel administratieve als technische medewerkers in een Europese, multiculturele en meertalige omgeving zodanig te leiden, te motiveren en te ontwikkelen dat zij optimaal presteren;

—	een uitstekend vermogen om grote projecten te leiden en op te volgen;

—	aantoonbare ervaring met het beheer van omvangrijke financiële middelen in een nationale, Europese en/of internationale context, en met financiering met publieke middelen;

Ervaring met de uitvoering en het beheer van systemen voor kwaliteitsborging en -controle alsmede methodologieën voor risicobeheersing is een pluspunt.

technische kennis, in het bijzonder:

—	goed inzicht in de instellingen van de Europese Unie, hun functioneren en hun interactie;

—	gedegen kennis van en ervaring met EU- en/of internationaal vervoersbeleid, met name op het gebied van de luchtvaart;

—	goed inzicht in de luchtvaartindustrie;

—	goede kennis van onderzoek en ontwikkeling op het gebied van de activiteiten van het Clean Sky 2-programma en kennis van de regelgeving en praktijken die relevant zijn voor de terreinen waarop de gemeenschappelijke onderneming actief is.

Ervaring op het gebied van de programmering en het beheer van industriële onderzoeksprogramma’s waarbij meerdere actoren betrokken zijn, is een pluspunt.

Ervaring met het werken met de bedrijfssector en/of de academische wereld, en met samenwerking met zowel publieke als private entiteiten is eveneens een pluspunt.

Vaardigheden op het gebied van communicatie en onderhandelingen, in het bijzonder:

—	zeer goed vermogen een communicatiestrategie uit te werken voor de gemeenschappelijke onderneming, zich goed in het openbaar uit te drukken en een goede werkrelatie met alle belanghebbenden op te bouwen;

—	uitstekend vermogen om te innoveren en om nieuwe en frisse ideeën te ontwikkelen voor het promoten, programmeren en benutten van de resultaten van Clean Sky 2;

—	uitstekende vaardigheden op het gebied van intermenselijke relaties, besluitvorming en organisatie en onderhandelingen, en het vermogen om een vertrouwensrelatie op te bouwen met de instellingen van de Europese Unie en de belanghebbenden en kennis van hun zakelijke behoeften en beperkingen;

—	uitstekende communicatievaardigheden, vermogen om doeltreffend en efficiënt te communiceren met alle belanghebbenden;

—	zeer goede praktische kennis van het Engels, dat de werktaal van de gemeenschappelijke onderneming is, is een voordeel.

Toelatingsvoorwaarden

Op de uiterste datum voor het indienen van sollicitaties moet u voldoen aan de volgende formele criteria:

—	Nationaliteit: onderdaan zijn van een lidstaat van de Europese Unie;

—

Universitaire graad of diploma: uw opleidingsniveau moet overeenkomen met:

—	een opleidingsniveau dat overeenkomt met een voltooide universitaire opleiding, afgesloten door een diploma, wanneer de normale duur van de universitaire opleiding vier jaar of meer bedraagt, of

—

een voltooide universitaire opleiding, afgesloten met een diploma, en relevante werkervaring van ten minste één jaar, wanneer de normale duur van de opleiding ten minste drie jaar bedraagt (deze werkervaring van één jaar mag niet worden meegerekend in de hieronder vereiste werkervaring na het behalen van het diploma);

—	Werkervaring: beschikken over ten minste 15 jaar werkervaring na het behalen van een universitair diploma op een niveau waartoe bovengenoemde kwalificaties toegang geven; ten minste vijf van deze vijftien jaar werkervaring moet verband houden met de gebieden waarop Clean Sky 2 actief is;

—	Managementervaring: ten minste vijf jaar van de vijftien jaar werkervaring moet zijn opgedaan in een bestuursfunctie op hoog niveau⁽²⁾;

—

Talenkennis: grondige kennis bezitten van een van de officiële talen van de Europese Unie⁽³⁾ en behoorlijke kennis van een tweede officiële taal, zoals nodig is voor de uitvoering van de taken. De jury controleert tijdens het sollicitatiegesprek/de sollicitatiegesprekken of u voldoet aan de eis dat u een behoorlijke kennis van een andere officiële EU-taal moet hebben. Een gedeelte van het sollicitatiegesprek kan in die tweede taal worden gevoerd.

—

Leeftijdsgrens: bij het verstrijken van de uiterste termijn om te solliciteren moet u het volledige mandaat van drie jaar kunnen vervullen alvorens de pensioengerechtigde leeftijd te bereiken. Voor tijdelijk personeel van de Europese Unie is dat aan het einde van de maand waarin de leeftijd van 66 jaar wordt bereikt (zie artikel 47 van de regeling die van toepassing is op de andere personeelsleden van de Europese Unie⁽⁴⁾).

Onafhankelijkheid en opgave van belangen

Vóór indiensttreding moet de geselecteerde kandidaat zich ertoe verbinden onafhankelijk en in het algemeen belang te handelen en opgave te doen van belangen die afbreuk zouden kunnen doen aan zijn/haar onafhankelijkheid.

Selectie en benoeming

De selectieprocedure wordt georganiseerd onder de verantwoordelijkheid van de Europese Commissie overeenkomstig artikel 9 van bijlage I bij de verordening tot oprichting van Clean Sky 2.

De uitvoerend directeur wordt benoemd door de raad van bestuur van Clean Sky 2, op voorstel van de Europese Commissie.

De Europese Commissie stelt een preselectiecomité in, dat alle sollicitaties analyseert en bepaalt van welke kandidaten het profiel het beste past bij de bovengenoemde criteria. Deze kandidaten kunnen worden uitgenodigd voor een gesprek met het preselectiecomité.

Na de gesprekken stelt het preselectiecomité zijn besluit op en draagt een aantal sollicitanten voor om te worden uitgenodigd voor een gesprek met het Raadgevend Comité benoemingen van de Europese Commissie (CCA). Het CCA besluit welke kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek, daarbij rekening houdend met het besluit van het preselectiecomité.

Kandidaten die worden uitgenodigd voor een gesprek met het CCA, moeten deelnemen aan een assessment van één dag dat wordt afgenomen door externe deskundigen op het gebied van personeelsselectie. Op basis van de resultaten van het gesprek en het verslag van het assessment stelt het CCA een shortlist op met de meest geschikte kandidaten.

De kandidaten op de shortlist van het CCA hebben vervolgens een gesprek met het bevoegde lid van de Commissie/de bevoegde Commissieleden. Vervolgens stelt de Europese Commissie een shortlist op met de meest geschikte kandidaten die aan de raad van bestuur van Clean Sky 2 wordt meegedeeld. De raad van bestuur kan een gesprek hebben met de kandidaten op de shortlist, en benoemt vervolgens de uitvoerend directeur. Plaatsing op de shortlist geeft geen garantie op benoeming.

U kan worden verzocht om naast bovenvermelde gesprekken nog aanvullende gesprekken te voeren en/of toetsen af te leggen.

Wegens praktische redenen en om de selectieprocedure in het belang van de kandidaten en de instelling zo vlug mogelijk af te ronden, zal de selectieprocedure uitsluitend plaatsvinden in het Engels en/of het Frans⁽⁵⁾.

Gelijke kansen

Als orgaan van de Europese Unie hanteert de Gemeenschappelijke Onderneming Clean Sky 2 een beleid van gelijke kansen en non-discriminatie, overeenkomstig artikel 1 quinquies van het statuut.

Arbeidsvoorwaarden

Overeenkomstig artikel 2 bis van de regeling die van toepassing is op de andere personeelsleden van de Europese Unie wordt de uitvoerend directeur door de raad van bestuur aangesteld als tijdelijk functionaris in rang AD 14, voor een termijn van drie jaar. Na een beoordeling van de prestaties van de uitvoerend directeur kan de raad van bestuur de ambtstermijn, als voorzien in artikel 9 van bijlage I bij de verordening tot oprichting van de gemeenschappelijke onderneming Clean Sky 2, eenmaal verlengen met ten hoogste vijf jaar.

Overeenkomstig de regeling die van toepassing is op de andere personeelsleden, geldt voor nieuwe personeelsleden een proeftijd van negen maanden.

De standplaats is Brussel, waar de gemeenschappelijke onderneming is gevestigd. Naar verwachting zal de uitvoerend directeur op vrijdag 16 september 2016 worden aangesteld.

Sollicitatieprocedure

Alvorens te solliciteren, dient u zorgvuldig na te gaan of u aan alle toelatingsvoorwaarden voldoet, met name wat de vereiste diploma’s, werkervaring en talenkennis betreft. Als u niet voldoet aan een van de toelatingsvoorwaarden, wordt u automatisch van de selectieprocedure uitgesloten.

Als u wenst te solliciteren, moet u zich inschrijven via internet, op de volgende website:

https://ec.europa.eu/dgs/human-resources/seniormanagementvacancies/

en de instructies betreffende de verschillende procedurefasen volgen.

U dient een geldig e-mailadres te hebben. Dit e-mailadres zal worden gebruikt om uw inschrijving te bevestigen en u tijdens de verschillende fasen van de selectieprocedure te informeren. Informeer de Europese Commissie daarom van elke wijziging van uw e-mailadres.

Om uw inschrijving te voltooien dient u een curriculum vitae in Word- of pdf-formaat te uploaden en online een schriftelijke motivering (maximaal 8 000 tekens) op te stellen. Om praktische redenen en om de selectieprocedure in het belang van de kandidaten en de instelling zo vlug mogelijk af te ronden, moeten het curriculum vitae en de motivering in het Engels, het Frans of het Duits zijn opgesteld.

Zodra u uw online-inschrijving hebt afgerond, ontvangt u een e-mail met de bevestiging dat uw sollicitatie is geregistreerd. Deze mail bevat ook een inschrijvingsnummer; dit is het referentienummer waarnaar u in alle correspondentie over uw sollicitatie moet verwijzen. Als u geen bevestigingsmail hebt ontvangen, is uw sollicitatie niet geregistreerd!

Het is niet mogelijk het verloop van uw sollicitatie online te volgen. De Europese Commissie zal rechtstreeks contact met u opnemen in verband met de stand van zaken van uw sollicitatie.

Als u vanwege een handicap niet in staat bent uw sollicitatie (curriculum vitae en schriftelijke motivering) langs elektronische weg in te dienen, kunt u deze per aangetekende brief op papier indienen op het volgende adres, uiterlijk op de uiterste datum voor inschrijving (het poststempel geldt als bewijs): Europese Commissie, directoraat-generaal Personele Middelen en Veiligheid, eenheid Leidinggevend Personeel en secretariaat Raadgevend Comité benoemingen, SC11 8/59, 1049 Brussel. Vermeld duidelijk de volgende referentie: Vacature voor de functie uitvoerend directeur van de Gemeenschappelijke Onderneming Clean Sky 2 (COM/2016/20013), uiterlijk op de uiterste datum voor inschrijving (het poststempel geldt als bewijs) Alle verdere correspondentie tussen u en de Commissie geschiedt per post. Voeg in dit geval bij de sollicitatie een door een bevoegde instantie afgegeven certificaat waarin de handicap wordt erkend. Vermeld op een apart blad welke voorzieningen nodig zijn om uw deelname aan de selectieprocedure te vergemakkelijken.

Hebt u meer informatie nodig, of ondervindt u technische problemen, dan kunt u een e-mail sturen aan:

HR-SM-Vacancies@ec.europa.eu

Uiterste inschrijvingsdatum

De online-inschrijving wordt afgesloten op 22 maart 2016 om 12.00 uur ’s middags Belgische tijd. Na dit tijdstip is registratie niet meer mogelijk.

U dient zich tijdig online in te schrijven. Wij raden u met klem aan niet tot het allerlaatste moment te wachten met uw inschrijving, aangezien een online-inschrijving door druk internetverkeer en storingen in de internetverbinding soms voortijdig wordt afgebroken, zodat een nieuwe poging nodig is. Wanneer de uiterste termijn voor registratie is verstreken, kunt u geen gegevens meer invoeren. Laattijdige sollicitaties worden niet aanvaard.

Belangrijke informatie voor sollicitanten

De werkzaamheden van de selectiecomités zijn vertrouwelijk. Het is de sollicitanten verboden direct of indirect contact op te nemen met de leden van deze comités of iemand te vragen dat namens hen te doen.

Bescherming van persoonsgegevens

De Commissie en Clean Sky 2 zorgen ervoor dat de persoonsgegevens van de sollicitanten worden verwerkt overeenkomstig de voorschriften van Verordening (EG) nr. 45/2001 van het Europees Parlement en de Raad van 18 december 2000 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens door de communautaire instellingen en organen en betreffende het vrije verkeer van die gegevens. Dit geldt met name voor de vertrouwelijkheid en de beveiliging van dergelijke gegevens⁽⁶⁾.