Aankondiging van aanwerving PE/224/S — Directeur-generaal (m/v) (functiegroep AD, rang 14) — Directoraat-generaal Parlementaire Onderzoeksdiensten — Directoraat Bibliotheek

15.3.2019

Publicatieblad van de Europese Unie

CA 100/32

AANKONDIGING VAN AANWERVING PE/224/S

Directeur-generaal (m/v) (functiegroep AD, rang 14)

DIRECTORAAT-GENERAAL PARLEMENTAIRE ONDERZOEKSDIENSTEN — DIRECTORAAT BIBLIOTHEEK

(2019/C 100 A/05)

1. Vacature

De Voorzitter van het Europees Parlement heeft besloten de procedure ter voorziening in een post van directeur⁽¹⁾ (categorie AD, rang 14) bij het directoraat-generaal Parlementaire Onderzoeksdiensten, directoraat Bibliotheek, te openen op basis van artikel 29, lid 2 van het Statuut van de ambtenaren van de Europese Unie ⁽²⁾ (hierna „het Statuut” genoemd).

Deze selectieprocedure dient ter verruiming van de keuzemogelijkheden van het tot aanstelling bevoegde gezag. Daarnaast loopt er een interne en een interinstitutionele procedure voor de voorziening in posten.

Aanwerving vindt plaats in de rang AD14 ⁽³⁾. Het basissalaris bedraagt 14 546,67 EUR per maand. Het basissalaris, waarop belasting wordt geheven ten bate van de Europese Unie en dat is vrijgesteld van nationale belastingen, kan worden aangevuld met bepaalde toelagen overeenkomstig de voorwaarden van het Statuut.

De aandacht van de kandidaten wordt erop gevestigd dat voor dit ambt de regeling ter uitvoering van het mobiliteitsbeleid geldt, die door het Bureau van het Europees Parlement is goedgekeurd op 15 januari 2018.

Voor deze functie is flexibiliteit vereist en moeten talrijke interne en externe contacten worden onderhouden, met name met de leden van het Europees Parlement. De directeur zal regelmatig dienstreizen moeten maken naar de verschillende werklocaties van het Europees Parlement en ook naar andere plaatsen.

2. Standplaats

Brussel. Overplaatsing naar een van de andere werklocaties van het Europees Parlement behoort tot de mogelijkheden.

3. Gelijke kansen

Het Europees Parlement voert een beleid van gelijke kansen en maakt bij de acceptatie van sollicitaties geen onderscheid op grond van geslacht, ras, huidskleur, etnische of sociale afkomst, genetische kenmerken, taal, godsdienstige, politieke of andere overtuigingen of standpunten, het behoren tot een nationale minderheid, financiële situatie, geboorte, invaliditeit, leeftijd, seksuele geaardheid, huwelijkse staat of gezinssituatie.

4. Taakomschrijving

Als hogere ambtenaar is de directeur in het kader van de richtsnoeren en besluiten van het parlementaire gezag en de directeur-generaal belast met de volgende taken ⁽⁴⁾:

—	zorgen voor de goede werking van een grote entiteit van het secretariaat-generaal van het Europees Parlement met meerdere eenheden die werkzaam zijn op terreinen die tot de bevoegdheden van het directoraat behoren,

—	teams van medewerkers leiden, aansturen, motiveren en coördineren om te zorgen voor een optimaal gebruik van de resources van de entiteit door de kwaliteit van de dienstverlening (organisatie, personeelsbeheer, budgetbeheer, innovatie enz.) op zijn werkterreinen te waarborgen,

—	de werkzaamheden van het directoraat plannen (vaststellen van doelen en strategieën), de nodige besluiten nemen om de gestelde doelen te verwezenlijken en de dienstverlening evalueren om de kwaliteit ervan te waarborgen,

—	de directeur-generaal, het secretariaat-generaal en de leden van het Europees Parlement op zijn werkterreinen advies verstrekken,

—	met de verschillende directoraten van het secretariaat-generaal samenwerken, de instelling vertegenwoordigen en onderhandelen over contracten en overeenkomsten op zijn werkterreinen,

—	beheren en afronden van specifieke projecten die financiële verantwoordelijkheden met zich mee kunnen brengen.

—	de functie van gesubdelegeerd ordonnateur uitoefenen.

5. Voorwaarden voor toelating

Deze selectieprocedure staat open voor sollicitanten die op de uiterste datum voor de indiening van sollicitaties aan de onderstaande voorwaarden voldoen:

a) Algemene voorwaarden

Overeenkomstig artikel 28 van het Statuut moeten sollicitanten:

—	onderdaan zijn van een van de lidstaten van de Europese Unie,

—	alle staatsburgerlijke rechten genieten,

—	voldaan hebben aan de verplichtingen die voortvloeien uit de toepasselijke wettelijke voorschriften inzake de militaire dienstplicht,

—	in zedelijk opzicht de waarborgen bieden die voor het vervullen van de beoogde taken vereist zijn.

b) Specifieke voorwaarden

i) Vereiste getuigschriften, diploma's en beroepservaring

—

Een opleidingsniveau dat overeenkomt met een voltooide universitaire opleiding, afgesloten door een diploma, wanneer de normale duur van de universitaire opleiding vier jaar of meer bedraagt,

een opleidingsniveau dat overeenkomt met een voltooide universitaire opleiding, afgesloten met een diploma, en relevante beroepservaring van ten minste één jaar ⁽⁵⁾, wanneer de normale duur van de universitaire opleiding ten minste drie jaar bedraagt.

—	Ten minste twaalf jaar beroepservaring die is opgedaan na het behalen van de hierboven genoemde kwalificaties, waarvan ten minste zes jaar in leidinggevende functies.

ii) Vereiste kennis

—	uitstekende algemene ontwikkeling op het gebied van Europese aangelegenheden,

—	uitstekend inzicht in interne, nationale en internationale politieke vraagstukken,

—	zeer goed inzicht in de diverse culturen die bij de Europese instellingen zijn vertegenwoordigd,

—	uitstekende kennis van de Verdragen,

—	uitstekende kennis van de structuur, de organisatie en de omgeving van het secretariaat-generaal van het Europees Parlement en van de verschillende actoren,

—	uitstekende kennis van het Reglement van het Europees Parlement, de wetgevingsprocedures en de interne regels en praktijken,

—	uitstekende kennis van het Statuut van de ambtenaren, de interpretatie ervan en de hiervan afgeleide regelgeving,

—	uitstekende kennis van de financiële regels van toepassing op de algemene begroting van de Unie, de uitvoeringsvoorschriften ervan en de interne regels en overige afgeleide teksten van het Europees Parlement,

—	zeer goede bestuurlijke kennis (personeelsaspecten en/of beheer en/of begroting en/of financiën en/of informatica en/of juridische aspecten enz.),

—	uitstekende kennis van managementtechnieken.

iii) Talenkennis

Grondige kennis van een van de officiële talen van de Europese Unie ⁽⁶⁾ en een zeer goede kennis van ten minste een van de andere officiële talen zijn vereist.

Het Raadgevend Comité houdt rekening met de kennis van andere officiële talen van de Europese Unie.

iv) Vereiste vaardigheden

—	strategisch inzicht,

—	leiderscapaciteiten,

—	vermogen tot anticiperen,

—	reactievermogen,

—	nauwgezetheid,

—	communicatieve vaardigheden.

6. Selectieproces

Om het tot aanstelling bevoegde gezag bij zijn keuze te helpen, stelt het Raadgevend Comité voor de benoeming van hogere ambtenaren een kandidatenlijst op met de namen van de personen die het Bureau van het Europees Parlement aanbeveelt om uit te nodigen voor een gesprek. Het Bureau stelt vervolgens de definitieve lijst van deze personen vast, waarna het Comité de gesprekken voert en een eindverslag uitbrengt aan het Bureau, dat uiteindelijk beslist. Het Bureau kan in dit verband besluiten de kandidaten te horen.

7. Indiening van sollicitaties

De uiterste datum voor indiening van sollicitaties is vastgesteld op

29 maart 2019 om 12.00 uur (middag), Belgische tijd.

Kandidaten wordt verzocht uitsluitend per e-mail, in pdf-formaat, een motivatiebrief (ter attentie van de secretaris-generaal van het Europees Parlement, aankondiging van aanwerving nr. PE/224/S), vergezeld van een curriculum vitae in het Europass-formaat ⁽⁷⁾, met vermelding van het referentienummer van de aankondiging in het „subject”-veld, te richten aan:

EP-SENIOR-MANAGEMENT@ep.europa.eu

waarbij de datum en het tijdstip waarop de e-mail is verzonden, als bewijs gelden.

Kandidaten moeten zich ervan vergewissen dat de ingescande documenten goed leesbaar zijn.

De aandacht van de kandidaten die worden uitgenodigd voor een onderhoud wordt erop gevestigd dat zij op de dag van het onderhoud bewijsstukken moeten overleggen betreffende hun opleiding, beroepservaring en de functie die zij op dit moment uitoefenen, en wel uitsluitend in de vorm van kopieën of fotokopieën⁽⁸⁾. Deze documenten worden niet aan de kandidaten teruggegeven.

De persoonsgegevens die de kandidaten in het kader van deze selectieprocedure verstrekken, worden verwerkt overeenkomstig Verordening (EU) nr. 2018/1725 van het Europees Parlement en de Raad van 23 oktober 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens door de instellingen, organen en instanties van de Unie en betreffende het vrije verkeer van die gegevens, en tot intrekking van Verordening (EG) nr. 45/2001 en Besluit nr. 1247/2002/EG ⁽⁹⁾.

BIJLAGE

DIRECTORAAT-GENERAAL PARLEMENTAIRE ONDERZOEKSDIENSTEN

DIRECTORAAT BIBLIOTHEEK

BELANGRIJKSTE TAKEN

(Entiteit bestaande uit 79 personeelsleden: 71 ambtenaren, 3 tijdelijke functionarissen en 5 arbeidscontractanten)

—	De afdelingen en diensten van het directoraat leiden en coördineren;

—	specifieke projecten beheren die deel uitmaken van de „Parliamentary Project Portfolio”;

—	zorgen voor internationale samenwerking en samenwerking met derden op zijn werkterreinen;

—	de functie van gesubdelegeerd ordonnateur uitoefenen;

—	met andere DG EPRS-, EP- en interinstitutionele diensten samenwerken.

AFDELING FYSIEKE EN DIGITALE BIBLIOTHEEK

—	De frontoffice — leeszalen runnen, alsmede zorgen voor de gewone dagelijkse dienstverlening en de betrekkingen met de gebruikers in Brussel en Straatsburg;

—	rekken met de publicaties van het DG bijvullen; zorgen voor de opleiding van gebruikers in het gebruik van informatiebronnen, deelnemen aan de organisatie van manifestaties;

—	de aankoop en het beheer van boeken en e-boeken, databanken en tijdschriften coördineren; het beleid inzake de ontwikkeling van de verzamelingen uitstippelen en coördineren;

—	de onlinediensten ondersteunen en de IT-instrumenten ontwikkelen;

—	informatieverzoeken mee beheren en garanderen dat professionele normen en standaarden worden toegepast;

—	de kwaliteit van de catalogiserings- en indexeringsprocedures coördineren en waarborgen;

—	samenwerken met de bibliotheken van andere Europese instellingen, deelnemen aan Eurolib;

AFDELING HISTORISCH ARCHIEF

—	In het historisch archief en de historische bibliotheek opgenomen documenten/dossiers conserveren zodat zij intact en leesbaar blijven: aankoop, organisatie, digitalisering en indexering (databank „Clavis/Clara”);

—	deelnemen aan het project „Document Management”;

—	de collecties van de historische bibliotheek beheren en conserveren: selectie, aankoop, catalogisering; de leeszaal voor het publiek van binnen en buiten het Parlement beheren;

—	de toegankelijkheid waarborgen: de archieven en de historische bibliotheek onder de aandacht brengen middels alle mogelijke middelen ter verspreiding en publicatie voor documentaire of academische doeleinden (publicaties, tentoonstellingen, manifestaties, informatieve bijeenkomsten);

—	documenten bij de diensten ter beschikking stellen voor intern gebruik, alsmede bij de dienst die verantwoordelijk is voor de toegang van het publiek tot de documenten in het geval van verzoeken van burgers uit hoofde van Verordening (EG) nr. 1049/2001.

—	onderzoek doen, documenten verspreiden en deelnemers aan studiebezoeken ontvangen;

—	documenten overdragen aan het Historisch Archief van de Europese Unie (HAEU).

AFDELING INFORMATIEVERZOEKEN VAN DE BURGER

—	vragen van burgers bij „Ask EP” of aan de Voorzitter in ontvangst nemen, voorbehandelen, antwoorden hierop redigeren en sturen (met inbegrip van „collectieve antwoorden”);

—	nieuwe IT-oplossingen uitdenken en ontwikkelen om de toegang tot informatie voor de burgers en leden te vergemakkelijken („Ask.EP net”);

—	aan de leden en bepaalde diensten van het Parlement verslag uitbrengen: diverse verslagen ter beschikking stellen (subject codes, samenvattingen, Facts & Figures);

—	steun bieden aan de leden en diverse diensten van het Parlement: „EP Answers” en „Model Answers” uitwerken en publiceren, en deelnemen aan sociale netwerken;

—	de procedures consolideren en de kwaliteitsnormen voor de aan de burgers verzonden antwoorden waarborgen (harmonisatie, standaardisering).

AFDELING BIBLIOTHEEK RECHTSVERGELIJKING

—

Het centrum zijn voor de kennis van en expertise in het recht van de Europese Unie, de lidstaten en vergelijkbare democratische rechtsgebieden, alsmede het internationaal recht vanuit het oogpunt van het vergelijkend recht, met name door het organiseren van conferenties en het samenwerken met interne en externe partners van het EP;

—	een jaarlijks forum vergelijkend recht en andere manifestaties organiseren, en daarmee verband houdende studies en de vertaling ervan in vijf talen coördineren;

—	deelnemen aan het onderzoek en de analyse van het vergelijkend recht;

—	het materiaal en de bronnen van informatie opsporen en ordenen teneinde een omvangrijke collectie van juridische verwijzingen inzake het vergelijkend recht op te bouwen, ook digitaal.