Oproep tot het indienen van blijken van belangstelling voor de functie van lid van de raad van bestuur van de Europese Autoriteit voor voedselveiligheid 2021/C 118/05

7.4.2021

Publicatieblad van de Europese Unie

C 118/54

Oproep tot het indienen van blijken van belangstelling voor de functie van lid van de raad van bestuur van de Europese Autoriteit voor voedselveiligheid

(2021/C 118/05)

Er worden kandidaten gezocht voor één vacante functie in de 14 leden tellende raad van bestuur van de Europese Autoriteit voor voedselveiligheid (EFSA). De EFSA is opgericht uit hoofde van Verordening (EG) nr. 178/2002 van het Europees Parlement en de Raad van 28 januari 2002 tot vaststelling van de algemene beginselen en voorschriften van de levensmiddelenwetgeving, tot oprichting van een Europese Autoriteit voor voedselveiligheid en tot vaststelling van procedures voor voedselveiligheidsaangelegenheden ⁽¹⁾. De EFSA is gevestigd in Parma, Italië.

De Europese Autoriteit voor voedselveiligheid

De Europese Autoriteit voor voedselveiligheid (EFSA) is de spil in het risicobeoordelingssysteem van de Europese Unie voor de veiligheid van levensmiddelen en diervoeders. Doel van de EFSA is wetenschappelijke adviezen en assistentie te verlenen bij EU-wetgeving en -beleid op terreinen die direct of indirect met de veiligheid van levensmiddelen en diervoeders te maken hebben en bij alle nauw daarmee samenhangende vraagstukken op het gebied van diergezondheid, dierenwelzijn en gezondheid van planten. De EFSA verstrekt onafhankelijke informatie en maakt risico’s op dit gebied bekend. In het kader van haar takenpakket verstrekt de EFSA tevens wetenschappelijk advies op uiteenlopende gebieden van levensmiddelen- en diervoederwetgeving en telkens wanneer dat voor EU-wetgeving nodig is, bijvoorbeeld met betrekking tot nieuwe levensmiddelentechnologieën zoals ggo’s. Door haar onafhankelijke opstelling, de wetenschappelijke kwaliteit van haar adviezen en bekendmakingen, haar heldere procedures en haar met grote toewijding uitgevoerde taken is de EFSA alom erkend als het referentiepunt voor voedselveiligheid bij uitstek. De EFSA beschikt over eigen deskundigen maar werkt tevens samen met een heel netwerk van voor voedselveiligheid verantwoordelijke organisaties in de EU.

Juridische achtergrond

Overeenkomstig artikel 25 van bovengenoemde verordening geschiedt de benoeming van de leden van de raad van bestuur “zodanig dat de hoogste graad van bekwaamheid, een uitgebreide relevante deskundigheid en, met inachtneming daarvan, een zo breed mogelijke geografische spreiding in de Unie verzekerd is”. Vier leden van de raad van bestuur moeten banden hebben met organisaties die de consumenten of andere belangengroepen met betrekking tot de voedselketen vertegenwoordigen.

In overweging 40 van de verordening wordt er voorts op gewezen dat ook samenwerking met de lidstaten onontbeerlijk is. Overweging 41 voegt hieraan toe:

“Daartoe moet de benoeming van de leden van de raad van bestuur zodanig geschieden dat de hoogste graad van bekwaamheid, bijvoorbeeld op het gebied van management en overheidsadministratie, een uitgebreide relevante deskundigheid en een zo breed mogelijke geografische spreiding in de Unie verzekerd zijn. Dit moet worden vergemakkelijkt door een toerbeurtsysteem voor de verschillende landen waaruit de leden van de raad van bestuur afkomstig zijn, zonder dat daarbij posten worden gereserveerd voor personen van een specifieke lidstaat.”.

Rol en functioneren van de raad van bestuur

De raad van bestuur is met name verantwoordelijk voor:

—	het algemene toezicht op het werk van de EFSA en in het bijzonder op de vervulling van haar opdracht en de onafhankelijke en transparante uitvoering van haar taken conform haar mandaat;

—	de benoeming van de uitvoerend directeur op basis van een door de Commissie opgestelde lijst van kandidaten en, indien nodig, het ontslag van de uitvoerend directeur;

—	de benoeming van de leden van het wetenschappelijk comité en de wetenschappelijke panels, die verantwoordelijk zijn voor de wetenschappelijke adviezen van de EFSA;

—	de goedkeuring van de jaarlijkse werkprogramma’s, meerjarenprogramma’s en het algemeen verslag over de werkzaamheden van de EFSA;

—	de vaststelling van de begroting van de EFSA voor het volgende jaar en van de jaarrekeningen over het voorgaande jaar;

—	de goedkeuring van het huishoudelijk reglement en het financieel reglement van de EFSA.

In de raad van bestuur wordt met openbare vergaderingen, niet-openbare bijeenkomsten en correspondentie gewerkt. In EFSA-documenten, de correspondentie van de raad van bestuur, en bij niet-openbare bijeenkomsten wordt Engels als voertaal gebruikt. De raad van bestuur komt vier- tot zesmaal per jaar in vergadering bijeen, meestal in Parma.

Samenstelling van de raad van bestuur

De raad van bestuur bestaat uit 14 leden, plus een vertegenwoordiger van de Commissie, zoals bepaald in artikel 25, lid 1, van Verordening (EG) nr. 178/2002. Vier van de leden moeten banden hebben met organisaties die de consumenten of andere belangengroepen met betrekking tot de voedselketen vertegenwoordigen.

De namen van de huidige leden van de raad van bestuur staan vermeld op de website van de EFSA: https://www.efsa.europa.eu/en/people/mbmembers

Overeenkomstig Besluit 2018/C 230/02 van de Raad ⁽²⁾ verstrijkt de ambtstermijn van één lid van de huidige raad van bestuur op 30 juni 2021.

Voorts zijn bij Verordening (EU) 2019/1381 van het Europees Parlement en de Raad van 20 juni 2019 betreffende de transparantie en duurzaamheid van de EU-risicobeoordeling in de voedselketen en tot wijziging van Verordeningen (EG) nr. 178/2002, (EG) nr. 1829/2003, (EG) nr. 1831/2003, (EG) nr. 2065/2003, (EG) nr. 1935/2004, (EG) nr. 1331/2008, (EG) nr. 1107/2009 en (EU) 2015/2283 en Richtlijn 2001/18/EG ⁽³⁾, waarbij onder meer Verordening (EG) nr. 178/2002 is gewijzigd, nieuwe bepalingen inzake de samenstelling van de raad van bestuur van de EFSA ingevoerd. Volgens eerstgenoemde verordening ⁽⁴⁾ loopt de ambtstermijn van de volledige raad van bestuur van de EFSA af op 30 juni 2022. Met ingang van 1 juli 2022 treedt een nieuwe raad van bestuur aan, die overeenkomstig de nieuwe bepalingen zal zijn samengesteld.

Bijgevolg zal het vertrek van het lid wiens ambtstermijn op 30 juni 2021 verstrijkt, een lege functie creëren die moet worden ingevuld voor de periode van 1 juli 2021 tot en met 30 juni 2022.

Aangezien dit lid bovendien een achtergrond heeft in organisaties die consumenten of andere belangen in de voedselketen vertegenwoordigen, moet het lid dat hem vervangt, ook een dergelijke achtergrond hebben. Daarom worden alleen sollicitaties in aanmerking genomen van kandidaten met een bevestigde achtergrond in organisaties die consumenten of andere belangengroepen in de voedselketen vertegenwoordigen.

Kwalificaties voor de functie en selectiecriteria

De leden van de Raad van bestuur moeten een hoog niveau van bekwaamheid bezitten, over een uitgebreide relevante deskundigheid beschikken, en zich ertoe verbinden onafhankelijk op te treden.

Om in aanmerking te komen voor de functie, moeten de kandidaten onderdaan zijn van een lidstaat van de EU en moeten zij aantonen dat zij:

ten minste 15 jaar ervaring hebben op een of meer van de vijf hieronder genoemde gebieden, waarvan ten minste vijf jaar op leidinggevend niveau:

—	verstrekken van onafhankelijke wetenschappelijke adviezen en wetenschappelijke en technische bijstand voor de voorbereiding van EU-wetgeving en -beleid, op alle terreinen die direct of indirect van invloed zijn op de veiligheid van levensmiddelen en diervoeders;

—	management en openbaar bestuur (met inbegrip van de juridische, financiële en personeelsaspecten);

—	ontwikkeling van beleidsmaatregelen die integriteit, onafhankelijkheid, transparantie, ethisch handelen en advies van hoge wetenschappelijke kwaliteit moeten waarborgen met behoud van betrouwbaarheid voor de belanghebbenden;

—	doeltreffende communicatie en informatievoorziening aan het publiek over wetenschappelijke werkzaamheden;

—	het waarborgen van de noodzakelijke samenhang tussen: risicobeoordeling, risicomanagement en risicocommunicatie;

2.	ten minste vijf jaar ervaring hebben met werk dat verband houdt met de veiligheid van levensmiddelen en diervoeders of andere terreinen die onder de taakstelling van de EFSA vallen, met name diergezondheid en dierenwelzijn, milieubescherming, of gezondheid van planten en voeding;

3.	het vermogen hebben om te werken in een meertalige, multiculturele en multidisciplinaire omgeving;

4.	zich ertoe verbinden om onafhankelijk op te treden: zij moeten voldoen aan de hoogste normen van ethisch gedrag, eerlijk, onafhankelijk, onpartijdig, oordeelkundig en niet gedreven door eigenbelang handelen, en alle situaties vermijden die zouden kunnen leiden tot persoonlijke belangenconflicten;

5.	een achtergrond hebben in organisaties die de consumenten en andere belangengroepen met betrekking tot de voedselketen vertegenwoordigen.

De volgende criteria zijn van toepassing bij de beoordeling van de kandidaten, die beoordeeld zullen worden aan de hand van een vergelijking van hun profiel, en van hun toezegging om zelfstandig op te treden:

—	deskundigheid en het vermogen om effectief bij te dragen tot een of meer van de gebieden waarop zij deskundig zijn, zoals hierboven vermeld;

—	deskundigheid op het gebied van de veiligheid van levensmiddelen en diervoeders of op andere terreinen die verband houden met de opdracht van de EFSA;

—	vermogen om te werken in een meertalige, multiculturele en multidisciplinaire omgeving.

De preselectie van kandidaten zal eveneens worden geanalyseerd in het licht van de volgende eisen met betrekking tot de samenstelling van de raad van bestuur:

—	evenwichtige, collectieve deskundigheid van de leden van de raad van bestuur;

—	zo breed mogelijke geografische spreiding op basis van het toerbeurtsysteem voor de verschillende nationaliteiten van de leden van de raad van bestuur.

Bovendien worden alleen sollicitaties van kandidaten met een bevestigde achtergrond in organisaties die consumenten of andere belangengroepen in de voedselketen vertegenwoordigen, in aanmerking genomen. De kandidaten moeten deze achtergrond staven. Zij moeten dit staven met nadere gegevens over hun werkzaamheden bij die organisaties. Bij de sollicitatie moet een aanbevelingsbrief van de betrokken organisatie worden gevoegd.

Kandidaten kunnen slechts één sollicitatie indienen.

De sollicitanten moeten een sollicitatieformulier alsmede een belangenverklaring invullen die ook specifieke verbintenissen en verklaringen op erewoord omvatten.

Het doel van de belangenverklaring is aan te tonen dat de kandidaat in staat is de functie van lid van de raad van bestuur van de EFSA uit te oefenen overeenkomstig de interne regels van de EFSA betreffende onafhankelijkheid (http://www.efsa.europa.eu/en/values/independence.htm) en de gedragscode van de raad van bestuur van de EFSA (gedragscode van de raad van bestuur van de EFSA). Deze voorschriften bepalen dat de leden van de raad van bestuur zich moeten onthouden van betrokkenheid bij alle activiteiten die tot een belangenconflict kunnen leiden of waarschijnlijk de indruk van belangenconflicten zullen wekken onder het grote publiek.

Eenmaal door de Raad benoemd, moeten de leden van de raad van bestuur jaarlijks een schriftelijke verklaring over hun belangen overleggen en op elke vergadering van de raad van bestuur aangeven of zij eventueel belangen hebben waarvan zou kunnen worden geoordeeld dat deze afbreuk zouden kunnen doen aan hun onafhankelijkheid ten aanzien van de agendapunten.

Deelname aan de vergaderingen van de raad van bestuur/terugbetaling en schadeloosstellingen

De leden zullen vergaande toezeggingen moeten doen over hun deelname aan de vergaderingen van de raad van bestuur. Kandidaten moeten in het sollicitatieformulier bevestigen dat zij voor actieve deelname aan werkzaamheden van de raad van bestuur beschikbaar zijn. Er moet van worden uitgegaan dat de raad van bestuur vier- tot zesmaal per jaar in vergadering bijeenkomt. De leden van de raad van bestuur ontvangen geen salaris, maar wel de gebruikelijke reiskostenvergoeding en hebben recht op een dagvergoeding overeenkomstig de door de EFSA vastgestelde uitvoeringsregels. Onverminderd de mogelijkheid dat de toepasselijke regels tijdens het mandaat kunnen worden gewijzigd, worden de verblijfkosten rechtstreeks door de EFSA betaald. De leden van de raad van bestuur hebben tevens recht op een vergoeding van 450 EUR voor elke hele dag aanwezigheid op een vergadering om andere kosten te dekken die voortvloeien uit hun bijdrage aan en hun deelname aan de werkzaamheden van de raad. Bij een vergadering van een halve dag of een aanwezigheid van een halve dag wordt de helft van de vergoeding betaald.

Benoeming en ambtstermijn

Met uitzondering van de vertegenwoordiger van de Commissie, die door de Commissie wordt benoemd, worden de leden van de raad van bestuur benoemd door de Raad in overleg met het Europees Parlement. Zij worden gekozen uit de lijst die de Commissie op basis van deze oproep tot het indienen van blijken van belangstelling samenstelt.

Zoals hierboven vermeld, loopt de ambtstermijn van de kandidaat die in het kader van deze procedure wordt benoemd, af op 30 juni 2022, overeenkomstig de bepalingen van Verordening (EU) 2019/1381.

De kandidaten worden erop attent gemaakt dat de lijst van de Commissie openbaar wordt gemaakt en dat zij het recht hebben om bezwaar aan te tekenen tegen de publicatie van hun naam door contact op te nemen met de Commissie op het adres dat is vermeld in de specifieke privacyverklaring voor deze oproep (zie ook het deel “Bescherming van persoonsgegevens”). De uitoefening van dit recht doet geen afbreuk aan de sollicitatie.

Gelijke kansen

Er wordt zorgvuldig op toegezien dat alle vormen van discriminatie worden vermeden, en vrouwen wordt nadrukkelijk verzocht te solliciteren.

Sollicitatieprocedure en uiterste datum voor indiening van de sollicitaties

Sollicitaties die niet aan de hieronder beschreven vereisten voldoen, worden niet in aanmerking genomen:

1)	De belangstellenden worden uitgenodigd om online te solliciteren via de website: https://ec.europa.eu/food/efsa/management-board_en

Een onlinesollicitatie moet vergezeld gaan van drie bijlagen:

a)	de met de hand ondertekende belangenverklaring, waarvoor het formulier te vinden is op het volgende adres: https://ec.europa.eu/food/efsa/management-board_en,

b)	een gedetailleerd cv,

c)	een aanbevelingsbrief van een organisatie of organisaties die de consumenten en andere belangengroepen met betrekking tot de voedselketen vertegenwoordigen.

Wanneer de sollicitatie online is ingediend, genereert het onlinesysteem een registratienummer. Als er geen registratienummer is gegenereerd, betekent dit dat de sollicitatie niet is geregistreerd.

Bij technische problemen kunt u een e-mail sturen aan: SANTE-CALL-AGENCIES@ec.europa.eu. Het is niet mogelijk om het verloop van de sollicitatie online te volgen.

Het sollicitatieformulier, het formulier voor de belangenverklaring, het cv en alle bewijsstukken moeten in een van de officiële talen van de Europese Unie worden ingediend. Ter vereenvoudiging van de selectieprocedure zou het evenwel op prijs worden gesteld indien ook een samenvatting in het Engels van de opgedane ervaring en andere belangrijke gegevens wordt verstrekt, maar dit is geen verplichting. Verdere bewijsstukken moeten desgevraagd op een later tijdstip worden ingediend.

Indien u uw sollicitatie wilt indienen in een andere officiële taal van de Europese Unie dan het Engels, kunt u het sollicitatieformulier in de desbetreffende taal invullen of contact opnemen met het secretariaat via het e-mailadres SANTE-CALL-AGENCIES@ec.europa.eu om een sollicitatieformulier in die taal aan te vragen. U ontvangt dan een sollicitatieformulier in Word-formaat.

5)	Alle blijken van belangstelling worden vertrouwelijk behandeld.

6)	De uiterste datum voor indiening van de sollicitaties is 7 mei 2021 om 12.00 uur ’s middags, Brusselse tijd.

De sollicitatie moet volledig zijn en de termijn moet in acht worden genomen. Sollicitanten wordt dringend geadviseerd niet tot het laatst te wachten, aangezien storingen in de internetverbinding ertoe kunnen leiden dat zij de kans missen hun sollicitatie vóór de uiterste datum in te dienen. Na het verstrijken van de uiterste termijn voor het indienen van de sollicitaties worden geen sollicitaties meer aanvaard.

Per e-mail aan SANTE-CALL-AGENCIES@ec.europa.eu verstuurde sollicitaties die voldoen aan de voorschriften van punt 3 worden aanvaard. Sollicitaties die per post, fax of persoonlijk worden afgegeven, worden in de regel niet aanvaard; dit geldt ook voor sollicitaties die rechtstreeks naar de Europese Autoriteit voor voedselveiligheid worden verstuurd.

Met hun sollicitatie gaan de sollicitanten akkoord met de procedures en voorwaarden die in deze oproep en de daarin genoemde documenten beschreven zijn. Sollicitanten mogen in geen geval verwijzen naar bij eerdere sollicitaties ingediende documenten; kopieën van eerdere sollicitaties worden bijvoorbeeld niet geaccepteerd. Het verstrekken van onjuiste gegevens kan tot uitsluiting van de sollicitatie leiden.

10)	Alle kandidaten die reageren op deze oproep tot het indienen van blijken van belangstelling, zullen op de hoogte worden gebracht van het resultaat van de selectieprocedure.

Bescherming van persoonsgegevens

De Commissie ziet erop toe dat de persoonsgegevens van de kandidaten worden behandeld overeenkomstig Verordening (EU) 2018/1725 van het Europees Parlement en de Raad van 23 oktober 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens door de instellingen, organen en instanties van de Unie en betreffende het vrije verkeer van die gegevens, en tot intrekking van Verordening (EG) nr. 45/2001 en Besluit nr. 1247/2002/EG ⁽⁵⁾. Dit geldt met name voor de vertrouwelijkheid en de beveiliging van dergelijke gegevens. Voor nadere informatie over de reikwijdte en de doeleinden van en de middelen voor de verwerking van hun persoonsgegevens in het kader van deze oproep, kunnen de kandidaten de specifieke privacyverklaring raadplegen op de webpagina van deze oproep op het hierboven vermelde adres https://ec.europa.eu/food/efsa/management-board_en

⁽¹⁾PB L 31 van 1.2.2002, blz. 1.

⁽²⁾PB C 230 van 2.7.2018, blz. 2.

⁽³⁾PB L 231 van 6.9.2019, blz. 1.

⁽⁴⁾ Artikel 10, lid 2.

⁽⁵⁾PB L 295 van 21.11.2018, blz. 39.