Gemeenschappelijke Onderneming “Mondiale gezondheid EDCTP3” — Bekendmaking van een vacature voor de functie van uitvoerend directeur van de Gemeenschappelijke Onderneming “Mondiale gezondheid EDCTP3” (Tijdelijk functionaris — graad AD 14) — COM/2022/20082
Gemeenschappelijke Onderneming “Mondiale gezondheid EDCTP3” — Bekendmaking van een vacature voor de functie van uitvoerend directeur van de Gemeenschappelijke Onderneming “Mondiale gezondheid EDCTP3” (Tijdelijk functionaris — graad AD 14) — COM/2022/20082
7.6.2022 | NL | Publicatieblad van de Europese Unie | CA 221/14 |
Gemeenschappelijke Onderneming “Mondiale gezondheid EDCTP3”
Bekendmaking van een vacature voor de functie van uitvoerend directeur van de Gemeenschappelijke Onderneming “Mondiale gezondheid EDCTP3”
(Tijdelijk functionaris — graad AD 14)
COM/2022/20082
(2022/C 221 A/03)
Introductie
De gemeenschappelijke onderneming “Mondiale gezondheid EDCTP3” (GO GH EDCTP3) is een partnerschap voor klinische proeven tussen Europese en ontwikkelingslanden (European and Developing Countries Clinical Trials Partnership — EDCTP), met verschillende EU-lidstaten, geassocieerde landen en Afrikaanse landen als leden. De gemeenschappelijke onderneming (GO) GH EDCTP3 werd opgericht bij Verordening (EU) 2021/2085 van de Raad van 19 november 2021 tot oprichting van de gemeenschappelijke ondernemingen in het kader van Horizon Europa (1) (hierna de “oprichtingsverordening” genoemd). Zij heeft tot doel klinisch onderzoek te ondersteunen om oplossingen te vinden om de last van infectieziekten in Afrika bezuiden de Sahara te verminderen en de onderzoekscapaciteiten te versterken om zich voor te bereiden en te reageren op nieuwe infectieziekten.
De programma’s van het eerste en tweede partnerschap voor klinische proeven tussen Europese en ontwikkelingslanden (EDCTP) (2)(3) zijn sinds 2003 een succesvol initiatief voor het uitvoeren van grensoverschrijdende klinische proeven in Afrika bezuiden de Sahara, het opbouwen van een echt partnerschap tussen Europa en Afrika en het bevorderen van Afrikaans leiderschap op het gebied van wetenschappelijk onderzoek. Deze programma’s hebben ook bijgedragen tot betere banden tussen Afrikaanse onderzoekers en Afrikaanse onderzoeksorganisaties, wat heeft geleid tot de oprichting van vier Afrikaanse regionale expertisenetwerken voor klinische proeven. Daarnaast hebben zij de capaciteit voor ethisch onderzoek en de nationale regelgevende instanties in veel Afrikaanse landen versterkt en de oprichting van relevante organisaties in de regio bevorderd.
Voortbouwend op de positieve ervaringen met de vorige EDCTP-programma’s streeft GO GH EDCTP3 ernaar:
— | de sociaal-economische last van infectieziekten in Afrika ten zuiden van de Sahara te verminderen door de ontwikkeling en toepassing van nieuwe of verbeterde gezondheidstechnologieën te bevorderen; |
— | de gezondheidsbeveiliging in Afrika ten zuiden van de Sahara en wereldwijd te verbeteren door een versterking van de op onderzoek en innovatie gebaseerde capaciteiten op het gebied van paraatheid en respons met betrekking tot infectieziekten. |
De middelen van GO GH EDCTP3 belopen ongeveer 1,6 miljard EUR voor de periode 2021-2027. De gemeenschappelijke onderneming zal beschikken over een programmabureau dat bestaat uit circa 34 hooggekwalificeerde wetenschappelijke, klinische en administratieve professionals met een multiculturele achtergrond uit Europa en Afrika, die in een meertalige context werken. De middelen zijn afkomstig van het EU-kaderprogramma voor onderzoek en innovatie van Horizon Europa, de lidstaten van het EDCTP-partnerschap en overige bijdragende partners, zoals filantropische instellingen en het bedrijfsleven, die op ad-hocbasis een bijdrage zullen leveren. Meer informatie is te vinden in de oprichtingsverordening, met name in de artikelen 99 tot en met 114.
GO GH EDCTP3 werd opgericht voor een periode die loopt tot en met 31 december 2031.
Functieomschrijving
De uitvoerend directeur is belast met het beheer van de gemeenschappelijke onderneming, en is de wettelijke vertegenwoordiger en het gezicht ervan. Hij/zij voert zijn/haar taken volledig onafhankelijk uit en legt verantwoording af aan de raad van bestuur, die bestaat uit zes vertegenwoordigers van het EDCTP-partnerschap en zes vertegenwoordigers van de Europese Commissie.
De uitvoerend directeur speelt een centrale rol bij het beheer van de gemeenschappelijke onderneming. Hij/zij is verantwoordelijk voor het vaststellen en beheren van de administratieve, operationele en financiële maatregelen die nodig zijn voor de goede werking van de gemeenschappelijke onderneming.
Onverminderd de respectieve bevoegdheden van de Europese Commissie en de raad van bestuur, draagt de uitvoerend directeur de volle verantwoordelijkheid voor de aan de gemeenschappelijke onderneming toegewezen taken en is hij onderworpen aan de jaarlijkse kwijtingsprocedure die verloopt volgens de financiële regels van de gemeenschappelijke onderneming.
De uitvoerend directeur is als hoogste uitvoerende functionaris belast met het dagelijks beheer van de gemeenschappelijke onderneming, overeenkomstig de besluiten van de raad van bestuur. Hij of zij verstrekt de raad van bestuur alle informatie die de raad nodig heeft om zijn taken te vervullen. Onverminderd de respectieve bevoegdheden van de instellingen van de Unie en de raad van bestuur, vraagt noch aanvaardt de uitvoerend directeur instructies van een regering of een ander orgaan.
De uitvoerend directeur voert de begroting van de gemeenschappelijke onderneming uit, zorgt voor de coördinatie tussen de verschillende organen en diensten en voert de taken van de gemeenschappelijke onderneming uit overeenkomstig artikel 19 van de oprichtingsverordening.
De uitvoerend directeur is belast met de oprichting en het beheer van een programmabureau op dat onder zijn/haar verantwoordelijkheid alle uit de oprichtingsverordening voortvloeiende ondersteunende taken ten behoeve van de gemeenschappelijke onderneming uitvoert. Hij/zij beheert en motiveert het personeel en draagt bij tot de personeelsformatie (of zorgt ervoor dat dit gebeurt). Het programmabureau bestaat uit het personeel van de gemeenschappelijke onderneming en voert met name de volgende taken uit:
— | ondersteuning bieden bij het opzetten en beheren van een geschikt boekhoudsysteem in overeenstemming met de financiële regels voor de gemeenschappelijke onderneming; |
— | de uitvoering van het werkprogramma van de gemeenschappelijke onderneming gedurende de uitvoeringscyclus beheren; |
— | de leden en de organen van de gemeenschappelijke onderneming alle relevante informatie en bijstand verlenen die zij nodig hebben voor het vervullen van hun taken; |
— | fungeren als het secretariaat van de organen van de gemeenschappelijke onderneming en assistentie verlenen aan de door de raad van bestuur opgerichte adviesgroepen. |
Profiel (selectiecriteria)
Wij zoeken een kandidaat die voldoet aan de volgende selectiecriteria:
a) Managementvaardigheden:
— | ervaring met het beheer van budgettaire, financiële en personele middelen in een nationale, Europese of internationale context, op een niveau dat overeenkomt met de aard van de activiteiten van de gemeenschappelijke onderneming; |
— | vermogen om een multidisciplinair en multicultureel team te leiden en te motiveren en hiervoor zorg te dragen; |
— | vermogen om een toekomstvisie uit te stippelen, strategieën en prioriteiten vast te stellen, en een nieuw gecreëerde structuur te implementeren; |
— | uitstekend besluitvormingsvermogen, met inbegrip van het vermogen om resultaten te boeken binnen een vast budget en een vast tijdschema. |
b) Specialistische kennis en ervaring:
— | goed inzicht in de aspecten van onderzoek en innovatie in de gezondheidssector, met name op het gebied van infectieziekten en/of mondiale gezondheid, met inbegrip van de uitdagingen van klinisch onderzoek; |
— | ervaring met het opzetten van internationale partnerschappen en -samenwerking op onderzoeksgebied. |
De volgende kwaliteiten zijn een pluspunt:
— | een universitair diploma in de geneeskunde of biowetenschappen; |
— | goede kennis van de EU-instellingen, hun werkzaamheden en interactie; |
— | ervaring met klinisch onderzoek, met inbegrip van risicobeheer; |
— | ervaring met projectbeheer en onderzoeksfinanciering. |
c) Persoonlijke kwaliteiten:
— | vermogen om goede werkrelaties op te bouwen en te onderhouden met EU-instellingen, bevoegde nationale en internationale autoriteiten en andere belanghebbenden; |
— | vermogen om op internationale fora tactvol en diplomatisch te handelen en rekening te houden met politieke gevoeligheden, en de gemeenschappelijke onderneming op hoog niveau te vertegenwoordigen; |
— | vermogen om vlot en efficiënt te communiceren; |
— | met het oog op de interactie in de Afrikaanse regio bezuiden de Sahara is de kennis van de in de regio gebruikte Europese talen een pluspunt. |
Toelatingsvoorwaarden
Op de uiterste datum voor het indienen van sollicitaties moet u voldoen aan de volgende formele vereisten:
— | Nationaliteit: U moet onderdaan zijn van een van de lidstaten van de Europese Unie. Mits de raad van bestuur van GO GH EDCTP3 een uitzondering toestaat overeenkomstig artikel 12, lid 2, punt a), van de Regeling die van toepassing is op de andere personeelsleden van de Europese Unie, kunnen, indien nodig, ook kandidaten solliciteren uit:
|
— | Universitaire graad of diploma: U moet beschikken over:
|
— | Werkervaring: Ten minste 15 jaar werkervaring na het behalen van het universitaire diploma (4), op een niveau waartoe dat diploma toegang geeft. Ten minste vijf jaar daarvan moet zijn opgedaan op de gebieden waarop de gemeenschappelijke onderneming actief is. |
— | Managementervaring: Ten minste vijf jaar van de hierboven genoemde werkervaring moet zijn opgedaan in een voor deze functie relevante managementfunctie op hoog niveau (5). |
— | Talenkennis: U moet een grondige kennis hebben van een van de officiële talen van de Europese Unie (6) en een behoorlijke kennis van een tweede officiële EU-taal. Het selectiecomité controleert tijdens het (de) sollicitatiegesprek(ken) of u een behoorlijke kennis van een andere officiële EU-taal hebt. Een gedeelte van het sollicitatiegesprek kan in die tweede taal worden gevoerd. |
— | Leeftijdsgrens: Bij het verstrijken van de uiterste termijn om te solliciteren moet u het volledige mandaat van vier jaar kunnen vervullen alvorens u de pensioengerechtigde leeftijd bereikt. Voor tijdelijk personeel van de Europese Unie is dat aan het einde van de maand waarin de leeftijd van 66 jaar wordt bereikt (overeenkomstig artikel 47 van de Regeling die van toepassing is op de andere personeelsleden van de Europese Unie (7)). |
Selectie en benoeming
De uitvoerend directeur wordt benoemd door de raad van bestuur van de GO GH EDCTP3, op basis van een shortlist die wordt opgesteld door de Europese Commissie. Bij deze openbare en transparante selectieprocedure wordt het beginsel van genderevenwicht in acht genomen.
Om deze shortlist op te stellen, organiseert de Europese Commissie een selectie volgens de geldende selectie- en aanwervingsprocedures (zie het document over het beleid betreffende leidinggevende ambtenaren (8)).
Voor de selectieprocedure stelt de Europese Commissie een preselectiecomité in. Dit comité analyseert alle sollicitaties, voert een eerste controle uit aan de hand van de toelatingsvoorwaarden en gaat na welke kandidaten het beste profiel hebben in het licht van de selectiecriteria om te worden uitgenodigd voor een gesprek met het preselectiecomité. Het comité bestaat uit één vertegenwoordiger die wordt benoemd door ieder ander soort lid van de gemeenschappelijke onderneming dan de Unie en één waarnemer namens de raad van bestuur.
Na deze gesprekken draagt het preselectiecomité een aantal kandidaten voor voor een gesprek met het Raadgevend Comité benoemingen van de Europese Commissie (CCA). Het CCA besluit welke kandidaten worden uitgenodigd voor aanvullende gesprekken, daarbij rekening houdend met het besluit van het preselectiecomité.
Kandidaten die worden uitgenodigd voor een gesprek met het CCA, moeten deelnemen aan een assessment van één dag dat wordt afgenomen door externe deskundigen op het gebied van personeelsselectie. Op basis van de resultaten van het gesprek en het verslag van het assessment stelt het CCA een shortlist op met de meest geschikte kandidaten.
De kandidaten op de shortlist van het CCA hebben vervolgens een gesprek met het Commissielid dat bevoegd is voor het directoraat-generaal dat de betrekkingen met de gemeenschappelijke onderneming onderhoudt (9).
Na deze gesprekken stelt de Europese Commissie een shortlist van — bij voorkeur minstens drie — meest geschikte kandidaten op, die vervolgens wordt meegedeeld aan de raad van bestuur van GO GH EDCTP3. De raad van bestuur kan een gesprek hebben met de kandidaten op de shortlist van de Commissie alvorens de uitvoerend directeur te benoemen. Plaatsing op de shortlist geeft geen garantie op benoeming.
Kandidaten kunnen worden verzocht om naast bovenvermelde onderdelen nog aanvullende gesprekken te voeren en/of toetsen af te leggen. Zij kunnen tevens worden verzocht een verklaring voor de bevoegde commissie(s) van het Europees Parlement af te leggen.
Gelijke kansen
De Europese Commissie en GO GH EDCTP3 hanteren een beleid van gelijke kansen en non-discriminatie, overeenkomstig artikel 1 quinquies van het Statuut (10). Sollicitaties die kunnen bijdragen tot meer diversiteit, gendergelijkheid en algemeen geografisch evenwicht, zijn welkom.
In de oprichtingsverordening is specifiek bepaald dat bij de procedure het beginsel van genderevenwicht in acht moet worden genomen. Met name worden sollicitaties van vrouwelijke kandidaten aangemoedigd.
Arbeidsvoorwaarden
Het salaris en de arbeidsvoorwaarden zijn vastgelegd in de Regeling die van toepassing is op de andere personeelsleden.
De geselecteerde kandidaat wordt door de raad van bestuur van GO GH EDCTP3 aangesteld als tijdelijk functionaris in graad AD 14, naar gelang van de duur van de werkervaring in salaristrap 1 of 2 binnen deze graad.
Hij of zij wordt benoemd voor een initieel mandaat van vier jaar, met een mogelijke verlenging met maximaal drie jaar.
Overeenkomstig de Regeling die van toepassing is op de andere personeelsleden, geldt voor nieuwe personeelsleden een proeftijd van negen maanden.
De standplaats is Brussel, België, waar GO GH EDCTP3 is gevestigd.
Onafhankelijkheid en opgave van belangen
Vóór indiensttreding moet de uitvoerend directeur zich ertoe verbinden onafhankelijk en in het algemeen belang te handelen en verklaren geen belangen te hebben die afbreuk zouden kunnen doen aan zijn/haar onafhankelijkheid.
Sollicitatieprocedure
Alvorens te solliciteren, dient u zorgvuldig na te gaan of u aan alle toelatingsvoorwaarden voldoet, met name wat de vereiste diploma’s, werkervaring op hoog niveau en talenkennis betreft. Als u niet voldoet aan een van de toelatingsvoorwaarden, wordt u automatisch van de selectieprocedure uitgesloten.
Als u wenst te solliciteren, moet u zich inschrijven via internet, op de volgende website:
https://ec.europa.eu/dgs/human-resources/seniormanagementvacancies/
en de instructies betreffende de verschillende procedurefasen volgen. U moet een geldig e-mailadres hebben. Dit e-mailadres zal worden gebruikt om uw inschrijving te bevestigen en u tijdens de verschillende fasen van de procedure te informeren. Breng de Europese Commissie daarom op de hoogte van elke wijziging van uw e-mailadres.
Om uw inschrijving te voltooien, moet u een curriculum vitae in PDF-formaat uploaden, bij voorkeur in Europass-formaat (11), en online een schriftelijke motivering (maximaal 8 000 tekens) opstellen. U kunt uw curriculum vitae en uw motivatiebrief indienen in een van de officiële talen van de Europese Unie.
Zodra u uw online-inschrijving hebt afgerond, ontvangt u een e-mail met de bevestiging dat uw sollicitatie is geregistreerd. Als u geen bevestigingsmail hebt ontvangen, is uw sollicitatie niet geregistreerd!
Het is niet mogelijk het verloop van uw sollicitatie online te volgen. De Europese Commissie zal rechtstreeks contact met u opnemen in verband met de stand van zaken van uw sollicitatie.
Hebt u meer informatie nodig, of ondervindt u technische problemen, dan kunt u een e-mail sturen aan: HR-MANAGEMENT-ONLINE@ec.europa.eu
Uiterste datum voor inschrijving
De inschrijving wordt afgesloten op 18 juli 2022 om 12.00 uur ’s middags Belgische tijd. Na dit tijdstip is inschrijven niet meer mogelijk.
U dient zich tijdig online in te schrijven. Wij raden u met klem aan niet tot het allerlaatste moment te wachten met uw inschrijving, aangezien een online inschrijving door druk internetverkeer en storingen in de internetverbinding soms voortijdig wordt afgebroken, zodat een nieuwe poging nodig is. Zodra de uiterste inschrijvingstermijn is verstreken, kunt u geen gegevens meer invoeren. Laattijdige sollicitaties worden niet aanvaard.
Belangrijke informatie voor de kandidaten
De werkzaamheden van de verschillende selectiecomités zijn vertrouwelijk. Het is verboden direct of indirect contact op te nemen met de leden van deze comités of iemand te vragen dat namens u te doen. Alle vragen moeten worden gesteld via het secretariaat van het desbetreffende selectiecomité.
Bescherming van persoonsgegevens
De Europese Commissie waarborgt dat de persoonsgegevens van sollicitanten worden verwerkt zoals vereist bij Verordening (EU) 2018/1725 van het Europees Parlement en de Raad (12). Dit geldt met name voor de vertrouwelijkheid en de beveiliging van dergelijke gegevens.
(1) Verordening (EU) 2021/2085 van de Raad van 19 november 2021 voor de oprichting van gemeenschappelijke ondernemingen in het kader van Horizon Europa en tot intrekking van Verordeningen (EG) nr. 219/2007, (EU) nr. 557/2014, (EU) nr. 558/2014, (EU) nr. 559/2014, (EU) nr. 560/2014, (EU) nr. 561/2014 en (EU) nr. 642/2014 (PB L 427 van 30.11.2021, blz. 17).
(2) Besluit nr. 556/2014/EU van het Europees Parlement en de Raad van 15 mei 2014 betreffende de deelname van de Unie aan een tweede, door verscheidene lidstaten gezamenlijk opgezet partnerschapsprogramma voor klinische proeven tussen Europese en ontwikkelingslanden (EDCTP2) (PB L 169 van 7.6.2014, blz. 38).
(3) Beschikking nr. 1209/2003/EG van het Europees Parlement en de Raad van 16 juni 2003 betreffende de deelname van de Gemeenschap aan een programma voor onderzoek en ontwikkeling met het oog op de ontwikkeling van nieuwe klinische interventies voor de bestrijding van hiv/aids, malaria en tuberculose door middel van een partnerschap op lange termijn tussen Europa en de ontwikkelingslanden, opgezet door verscheidene lidstaten (PB L 169 van 8.7.2003, blz. 1).
(4) Werkervaring wordt slechts in aanmerking genomen als het gaat om een feitelijke arbeidsrelatie die als reëel wordt omschreven, tegen betaling en als werknemer (alle soorten arbeidsovereenkomsten) of als aanbieder van een dienst. In deeltijd uitgeoefende professionele werkzaamheden worden pro rata berekend op basis van het gecertificeerde percentage gewerkte voltijdse uren. Zwangerschaps- en bevallingsverlof, ouderschapsverlof en adoptieverlof worden in aanmerking genomen als het verlof werd opgenomen tijdens een arbeidsovereenkomst. Een al dan niet bezoldigde doctoraatsstudie wordt gelijkgesteld met werkervaring voor een maximale duur van drie jaar, op voorwaarde dat de doctorsgraad met succes is behaald. Elke opgegeven periode kan slechts eenmaal worden meegeteld.
(5) Vermeld in uw curriculum vitae voor deze jaren de volgende gegevens: 1) titel en taken van de vervulde managementfuncties; 2) aantal personeelsleden op wie u in deze functies toezicht hield; 3) omvang van de beheerde budgetten; 4) aantal hiërarchische lagen boven en onder de vervulde functies, en 5) aantal collega’s in managementfuncties op hetzelfde niveau.
(6) https://eur-lex.europa.eu/legal-content/NL/TXT/?uri=CELEX%3A01958R0001-20130701
(7) https://eur-lex.europa.eu/legal-content/NL/TXT/?uri=CELEX%3A01962R0031-20140701
(8) https://ec.europa.eu/info/sites/default/files/compilation-of-the-senior-official-policy-at-the-european-commission_en.pdf (alleen in het Engels).
(9) Tenzij het betreffende Commissielid overeenkomstig de besluiten van de Commissie van 5 december 2007 (PV(2007) 1811) en 30 september 2020 (PV(2020) 2351) deze taak heeft overgedragen.
(10) https://eur-lex.europa.eu/legal-content/NL/TXT/?uri=CELEX%3A01962R0031-20140701
(11) Informatie over het aanmaken van een Europass-cv vindt u op: https://europa.eu/europass/nl/create-europass-cv
(12) Verordening (EU) 2018/1725 van het Europees Parlement en de Raad van 23 oktober 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens door de instellingen, organen en instanties van de Unie en betreffende het vrije verkeer van die gegevens, en tot intrekking van Verordening (EG) nr. 45/2001 en Besluit nr. 1247/2002/EG (PB L 295 van 21.11.2018, blz. 39).